辦公軟件學(xué)習(xí)中Word的隱藏技能介紹

顛覆三觀的Word隱藏技能

一、妙用Alt鍵——鍵盤之王

    Alt是單詞“Alter”的縮寫，意思為“改變”。

    在Windows操作平臺下，Alt鍵可謂是鍵盤之王。熟練運用該鍵，能極大提高工作效率。

    Alt鍵在Office里的秘密還遠(yuǎn)不止如此：

    按住Alt鍵(或同時按住鼠標(biāo)上的兩個按鈕)再拖動左右(上下)邊距，可精確調(diào)整其值(在標(biāo)尺上會顯示具體值)。

    用Shift+Alt+上（或下）方向鍵能夠調(diào)整文檔中段落的順序，也可以調(diào)整Word表格中的行序。

    此外，Alt+F8 可顯示用于運行、編輯或刪除宏的“宏”對話框。

    很多人都不知道，其實F4鍵是Office中的大殺器！ Office中的“F4” - 重復(fù)上一步操作。什么意思呢？

    比如輸入abc，按一下F4, 就會自動再輸入一遍abc；

    比如剛剛為某一段文本設(shè)置好字體、顏色、縮進(jìn)、格式。選擇另一段文本，再按F4，就自動把剛剛設(shè)置的動作再重復(fù)一遍，應(yīng)用到現(xiàn)在新選擇；

    還可以干什么？做表格時候，“在下方添加新行”這樣的命令，全部都可以用F4重復(fù)！

    絕大多數(shù)的快捷鍵都是和Ctrl鍵有關(guān)的，Ctrl+C就是Copy，P就是Paste，B就是Bold，S就是Save…

    最基本的快捷鍵，shift+上下左右�？梢杂面I盤從當(dāng)前光標(biāo)位置選擇文本。當(dāng)然可以配合各種其他導(dǎo)航鍵，比如ctrl+上下左右，Home, End, PageUp/Down。此條對其他應(yīng)用程序也有效！

    知道了如何用鍵盤選擇，那接下來一定要知道F2的妙用！選擇好一片文本之后，按F2，光標(biāo)會自動變成虛線，讓你可以不用按住鼠標(biāo)左鍵拖動，而是用鍵盤的方式，將文本移動到任意位置！

    如何快速放大縮小字體呢？ Ctrl + Alt + < 就是縮小， Ctrl + Alt + > 就是放大，很直觀吧！如果還想更詳細(xì)的調(diào)整字體，Ctrl + D調(diào)出字體欄，配合Tab+Enter全鍵盤操作吧：）

    Ctrl + L 左對齊， Ctrl + R 右對齊， Ctrl + E 居中

    Ctrl + F查找， Ctrl + H 替換。然后關(guān)于替換，里面又大有學(xué)問！巧用替換，可以幫你節(jié)省大把大把時間！

    Ctrl + Z是撤銷，那還原呢？就是Ctrl + Y，撤銷上一步撤銷！

    Shift+F3，英文全部大寫，英文全部小寫，首字母大寫切換。

    Ctrl + Shift + C 粘貼格式，再用Ctrl + Shift + V將對應(yīng)的格式粘貼到另一端文字里。

    Ctrl+Shift+Home/End，選中光標(biāo)前后的所有文本

    當(dāng)插入點位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時，則會顯示“函數(shù)參數(shù)”對話框。

    Ctrl+B 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置，Ctrl+I 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置

    Ctrl+V 在插入點處插入剪貼板的內(nèi)容，并替換任何選定內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對象、文本或單元格內(nèi)容后，才能使用此快捷鍵。

    Ctrl+W 關(guān)閉選定的工作簿窗口。

    Ctrl+Y 重復(fù)上一個命令或操作（如有可能）。

    Ctrl+Z 使用“撤消”命令來撤消上一個命令或刪除最后鍵入的條目。

    顯示了自動更正智能標(biāo)記時，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重復(fù)”命令撤消或恢復(fù)上一次自動更正操作。

    有時候Word文檔中有許多多余的空行需要刪除，這個時候我們可以完全可以用“查找替換”來輕松解決。

    打開“編輯”菜單中的“替換”對話框，把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”輸入框中，單擊“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次，在輸入框中會顯示“^p^p”，然后在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標(biāo)記”(一個“^p”)，再按下“全部替換”按鈕。這樣多余的空行就會被刪除。這個替換的意思就是，將所有空兩行的地方，替換為空一行。

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