或許很多人都知道可以通過數(shù)據(jù)驗(yàn)證（在2010版及以前稱之為數(shù)據(jù)有效性）制作下拉菜單，但是有時(shí)候，如果下拉菜單過長，我們也很難快速找到所想要的項(xiàng)目。所以，能不能通過輸入所需要項(xiàng)目的前部分文字來縮小下拉菜單中的項(xiàng)目選擇范圍，使目標(biāo)更精準(zhǔn)，方便我們選取呢？如輸入“廣東”，下拉框的菜單就出現(xiàn)含有“廣東”的內(nèi)容，其他內(nèi)容不顯示呢。這就需要我們制作自適應(yīng)下拉菜單。如下圖。
一、數(shù)據(jù)處理
將需在下拉菜單中出現(xiàn)的項(xiàng)目（如大學(xué)）放置在A列中，并對(duì)其排序。
二、數(shù)據(jù)驗(yàn)證制作下拉菜單
2.1 在C1單元格制作下拉菜單，打開【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡里的【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】。
2.2 【設(shè)置】里【驗(yàn)證條件】允許【序列】，來源使用公式：=OFFSET($A$1,MATCH($C$1&"*",$A:$A,0)-1,0,COUNTIF($A:$A, &$C$1&"*"))
2.3 公式解析：
上述公式的具體含義如下：
1）MATCH($C$1&"*",$A:$A,0)：這部分可以在A列中查找以C1當(dāng)中字符打頭的項(xiàng)目，返回其中找到的第一個(gè)項(xiàng)目的行號(hào)。
2）COUNTIF($A:$A,C1&"*")：這部分公式在A列中統(tǒng)計(jì)以C1當(dāng)中字符打頭的項(xiàng)目的個(gè)數(shù)。以在C1輸入廣東為例，MATCH($C$1&"*",$A:$A,0)=82，COUNTIF($A:$A,C1&"*")=9。
3）整個(gè)公式等效于：=OFFSET($A$1,82-1,0,9)。這個(gè)OFFSET函數(shù)公式的作用是形成一個(gè)引用區(qū)域，即以A1單元格向下偏移81行（A82單元格），以此單元格起始的9行單元格區(qū)域?yàn)橐梅秶?/span>
這個(gè)公式的整體作用就是在A列數(shù)據(jù)源中提取出了以C1單元格當(dāng)中字符開始的所有項(xiàng)目。以這個(gè)提取出來的區(qū)域作為數(shù)據(jù)有效性序列的引用源，就可以形成一個(gè)可以動(dòng)態(tài)變化、自動(dòng)適應(yīng)單元格輸入內(nèi)容的下拉菜單。
2.4 【出錯(cuò)警告】取消勾選【輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告】
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