辦公軟件技巧的整理學習

1、按毫米設置列寬

      默認情況下，Excel中的行高列寬單位為磅。如下圖，選中行號拖動鼠標時，屏幕提示的就是磅和像素兩種單位的行高值：

      如果要設置行高以毫米為單位，該如何處理呢？

      只要點擊工作表右下角的【頁面布局】視圖按鈕，然后再設置行高列寬，單位就是cm了，這里可以精確到0.02厘米。

2、輸入帶方框的√和×

      利用數(shù)據(jù)有效性，除了能夠制作下拉菜單，還可以快速輸入帶方框的√和×。

      首先設置字體為 Wingdings 2

      然后設置數(shù)據(jù)有效性（數(shù)據(jù)驗證），序列來源為 ：R,S

      注意R和S之間是英文的逗號。

      然后就可以點擊下拉按鈕，輸入帶方框的√和×了。

3、快速求和

      對于多行多列的數(shù)據(jù)進行求和匯總，你是怎么操作的呢？

      其實很簡單：只要選中數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按組合鍵<Alt+=>，妥妥滴了。

4、保護工作簿

      如果咱們有比較重要的資料，肯定是不希望讓其他人隨便看到的，比如說客戶信息啊、產(chǎn)品報價啊等等這些。如何給文件加上一個密碼呢？

      其實很簡單：依次單擊【文件】→【保護工作簿】→【用密碼進行加密】，然后輸入密碼即可。

5、制作工資條

      制作工資條的方法，相信很多小伙伴已經(jīng)很熟悉了，但是對于剛剛進入職場的新同學，還是比較陌生的。如何根據(jù)已有的工資表制作出工資條呢？

      其實很簡單：先從輔助列內輸入一組序號，然后復制序號，粘貼到已有序號之下。

      然后復制列標題，粘貼到數(shù)據(jù)區(qū)域之后。

      再單擊任意一個序號，在【數(shù)據(jù)】選項卡下單擊升序按鈕，OK！

      本文由培訓無憂網(wǎng)唐山現(xiàn)代電腦設計培訓學校課程顧問老師整理發(fā)布，希望能夠對想?yún)⒓?/span>辦公軟件培訓的學生有所幫助。更多課程信息可關注培訓無憂網(wǎng)辦公軟件培訓或添加老師微信：15033336050

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