Excel提供了大量的格式和樣式，用于設(shè)置單元格數(shù)據(jù)格式，但仍然不能滿足部分高級用戶的需要，于是就需要使用自定義數(shù)字格式來處理問題，自定義格式有個(gè)突出的特點(diǎn)就是你看到不等于真實(shí)的，下面來開啟全面的自定義格式之旅。
1.創(chuàng)建自定義格式
例如：單元格中內(nèi)容顯示為“張三”，要求將“張三”顯示為“李四”。
操作步驟：選取”張三”的單元格，打開【單元格格式】對話框，選取【數(shù)字】選項(xiàng)卡，在【分類】列表框中選取【自定義】選項(xiàng)，在右側(cè)的【類別】框中輸入“;;;“李四”，數(shù)字120要顯示為“李四”，可以直接在框中輸入“李四”（可不含引號）。
2.自定義格式代碼基本結(jié)構(gòu)
人們可以指定一系列代碼作為數(shù)字格式來創(chuàng)建自定義格式，如上面的例題，“;;;“李四””就是一組代碼。代碼分為四部分，中間用“;”號分隔，如果四部分不寫代碼只寫分隔符，如;;;，那么將隱藏不顯示所有的數(shù)據(jù)。
3.自定義格式常用的代碼
代碼是設(shè)置自定義格式必不可少的部分，主要有數(shù)字和文本代碼，以及日期和時(shí)間代碼兩種。
1）數(shù)字和文本代碼
“G/通用格式”：以常規(guī)的數(shù)字顯示，相當(dāng)于【分類】列表中的【常規(guī)】選項(xiàng)。如輸入10.001就顯示10.001.
“0”：數(shù)字占位符。如果單元格的內(nèi)容大于占位符，則顯示實(shí)際數(shù)字，如果小于占位符，則用0補(bǔ)位。如代碼“000”時(shí)，12則顯示為012.可用于序號的輸入；
“#”：數(shù)字占位符。只顯示有意義的零而不顯示無意義的零。如代碼為“###”顯示12，而不是顯示012，此處12前的0即為無意義的零。小數(shù)點(diǎn)后數(shù)字大于“#”的數(shù)量，則按“#”的位數(shù)四舍五入。
“？”：數(shù)字占位符。在小數(shù)點(diǎn)兩邊為無意義的零添加空格，以便當(dāng)按固定寬度是小數(shù)點(diǎn)可對齊。
“，”：千位分割符號。數(shù)字使用千位分割符號。如果在代碼中“，”后，則把原來的數(shù)字縮小1000倍。如設(shè)置代碼：“0，”，1000則顯示為1。
“文本”：顯示雙引號中的文本。
[顏色]：用指定的顏色顯示字符。有八種顏色可選，紅色、黑色、黃色、綠色、白色、藍(lán)色、青色和洋紅。
[條件]：可以先判斷單元格內(nèi)容，然后再設(shè)置格式。條件格式化只限于使用三個(gè)條件，其中兩個(gè)條件是明確的，另一個(gè)是除了這兩個(gè)條件外的其他情況，條件要放到方括號中。如代碼設(shè)置：“[>100]”“超額完成”；[=100]“基本完成”；“未完成””,意義為大于100顯示“超額完成”，等于100顯示為“基本完成”，其他的顯示為“未完成”。如當(dāng)數(shù)字小于0時(shí)紅色，0-100之間藍(lán)色，大于100顯示綠色；
2）日期和時(shí)間代碼
下面是常用的日期和時(shí)間代碼。
“YYYY”或“YY”：按四位（1900~9999）或兩位（00~99）顯示年�！癕M”或“M”：以兩位（01~12）或（1~12）顯示月。“DD”或“D”：以兩位（01~31）或一位（1~31）來顯示天。
“H”或“HH”：以一位（0~23）或兩位（01~23）來顯示小時(shí)。“M”或“MM”：以一位（0~59）或（01~59）顯示分鐘�！癝”或“SS”： 以一位（0~59）或（01~59）顯示秒。
日期的年月日間的符號可以更換成自定義的符號，如 .和-等，yyyy-mm-dd,yyyy.mm.dd;年月日部分的代碼位數(shù)也對日期的顯示格式有影響，當(dāng)三位以上顯示為英文；輸入代碼aaaa可以將日期顯示為星期形式。
本文由培訓(xùn)無憂網(wǎng)唐山現(xiàn)代電腦設(shè)計(jì)培訓(xùn)學(xué)校課程顧問老師整理發(fā)布，更多辦公軟件課程信息可關(guān)注培訓(xùn)無憂網(wǎng)辦公軟件培訓(xùn)頻道或添加老師微信：15033336050
注：尊重原創(chuàng)文章,轉(zhuǎn)載請注明出處和鏈接 http://elsolbar.com/news-id-14765.html 違者必究！部分文章來源于網(wǎng)絡(luò)由培訓(xùn)無憂網(wǎng)編輯部人員整理發(fā)布,內(nèi)容真實(shí)性請自行核實(shí)或聯(lián)系我們，了解更多相關(guān)資訊請關(guān)注辦公軟件頻道查看更多，了解相關(guān)專業(yè)課程信息您可在線咨詢也可免費(fèi)申請?jiān)囌n。關(guān)注官方微信了解更多：150 3333 6050
