常用辦公軟件小技巧學(xué)習(xí)

1.格式刷的作用是什么呢？要怎么使用呢？

      格式刷作用：復(fù)制文字格式、段落格式等任何格式

      格式刷使用方法：雙擊格式刷按鈕，格式刷就可以重復(fù)使用了。當(dāng)全部都刷完后只要再點(diǎn)一下格式刷按鈕或者按Esc鍵就可以退出格式刷狀態(tài)。

2.word中的表格斜線表頭要怎么劃呢？怎么樣看起來可以很好看?

      將光標(biāo)定位在單元格后，在表格工具選項(xiàng)卡單機(jī)設(shè)計(jì)，在邊框組里點(diǎn)開下拉三角，選擇斜下框線就完成啦。

3.怎樣在word中插入當(dāng)前的日期和時間？

      光標(biāo)定位到所插入的地方后，在插入工具選項(xiàng)卡下找到時間和日期了，可以選擇自動更新哦。

4.如何快速切換文本大小寫？

      整篇的大寫英文，如果要你換成小寫的，你不用一個一個打上去，只要選中文本，按下Shift +F3鍵，就可以快速切換選中文本的大小寫，或者切換單詞首字母的大小寫。

5.如何快速對段落順序進(jìn)行調(diào)整呢？

      升序、降序排列，我們經(jīng)常會在Excel中使用。在Word中其實(shí)也可以對文章段落進(jìn)行升序、降序排列。對文章段落進(jìn)行一番調(diào)整，可以先在前面加上1、2、3...這種序列，然后選中需要進(jìn)行排版的內(nèi)容，點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡在段落的排序里便可進(jìn)行調(diào)整。

6.在excel中如何將電話號碼分段顯示？

      選中所需要的部分，點(diǎn)擊開始菜單，找到數(shù)字啟動器后，在自定義類型文本框中輸入“000-0000-0000”，確定便可以將電話號碼分段顯示了。

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