Word辦公軟件實用技巧學(xué)習(xí)

      我們在使用辦公軟件進(jìn)行文檔的編輯時，基本都需要用到文字處理辦公軟件。微軟公司推出的Word辦公軟件，目前來說是我們在日常辦公中最常見的一款文字處理軟件。下面是總結(jié)整理出的一些比較實用的技巧。

一、修復(fù)文件

      相信很多小伙伴們都遇到過這么個尷尬事，我們在進(jìn)行文檔的處理的時候，突然停電了！抓狂對，就是讓人抓狂的停電！現(xiàn)在可是互聯(lián)網(wǎng)時代啊，沒電怎么活？最重要的是自己辛辛苦苦碼了半天的文件還沒有保存！沒保存啊！沒保存！ 以及文件找到卻無法打開的情況。還有什么能比這更痛苦的呢？

      微軟早已經(jīng)在Word中設(shè)計了一個修復(fù)程序，只不過它比較隱蔽，你沒有注意罷了。巧妙地使用它，能夠把你的工作成果恢復(fù)過來。請點擊“文件”——“打開”，在打開文件對話框中的文件類型下拉框中，選擇“從任意文件中恢復(fù)文本”項(請將鼠標(biāo)向下拖動，否則無法看到這個項目)，再點擊原先打不開的文件，耐心等待一會兒，凡是能夠被恢復(fù)的文本，都會出現(xiàn)在Word窗口中，這時候就麻煩你按一下存盤圖標(biāo)吧！

二、一次保存多個文件

      很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中，有一個“保存所有文件”命令，這個命令非常有用，只要執(zhí)行該命令，即相當(dāng)于將所有的文件進(jìn)行存盤操作，免去了一個文件窗口一個文件窗口切換：存盤之苦。

三、快速提取圖片文件

      其實，我們利用Word辦公軟件，還可以非常方便地制作出圖文并茂的作品，不過有時往往出于特殊需要(如出版：發(fā)行等)，要求把其中內(nèi)嵌的圖片還原出來。

      這時，我們固然可以使用Word打開該文件，然后選中相應(yīng)圖像后復(fù)制，再啟動畫圖程序進(jìn)行粘貼，最后存盤。這對于僅含有一個兩個圖片的文件尚可， 如果你的文檔中已經(jīng)內(nèi)置了圖片文件而且比較多，那么一個一個地拷貝：粘貼，相對來說比較麻煩。

      其實，只要我們單擊“文件”——“另存為Web頁”命令，Word就會自動地把其中內(nèi)置的圖片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件，存放在以另存后的 WEB頁為文件名加上“.files”的文件夾下(與在IE中保存的網(wǎng)頁一樣)，非常方便。

四、快速插入當(dāng)前日期或時間

      有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現(xiàn)的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時間，很快！

      編輯文字水印的方法：單擊“視圖”，選中“頁眉和頁腳”(出現(xiàn)“頁眉和頁腳”工具欄)，把鼠標(biāo)移到文字水印處單擊，再單擊“藝術(shù)字”工具欄，可以設(shè)置藝術(shù)字格式：藝術(shù)字形狀：對藝術(shù)字作方位旋轉(zhuǎn)：進(jìn)行繞排等編輯操作，選中水印文字，單擊右鍵，選擇“設(shè)置藝術(shù)字格式——版式”，選擇“襯于文字下方”，滿意后，打開“視圖”菜單，取消對“頁眉和頁腳”的選中(即去掉該項目前面的鉤)。

五、Word的兩種水印

1、文字水印

      插入文字水印的步驟：單擊“格式”菜單的“背景”子菜單中的“水印”命令，可以插入不同顏色：樣式：大�。悍较蚝妥煮w的水印，還可以根據(jù)需要選擇或輸入要作為水印的文字。

2、圖片水印

      單擊“插入——圖片”，視圖片的來源選“剪貼圖”或“來自文件”，選定圖片后向文檔中插入圖片。在圖片插入處單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)“圖片工具欄”(如果沒有，請依次打開“視圖——工具欄——圖片”)。在“圖片工具欄”要進(jìn)行的幾個關(guān)鍵編輯操作是：“文字繞排”選“襯于文字下方”，“圖像控制”選“水印”。此外，還可以對圖片亮度：對比度：尺寸等進(jìn)行設(shè)置，滿意后在文檔其它處單擊即退出水印編輯，一幅圖片水印就制作好了。

六、快速輸入并注音生僻字

      在日常的文字錄入和編輯過程中，有些時候可能會出現(xiàn)生僻字，如何能夠?qū)⒉皇煜さ臐h字迅速輸入到當(dāng)前文檔中成為困擾很多人的難題。其實現(xiàn)在很多輸入法當(dāng)中都內(nèi)置了手寫板的功能，可以將一些生僻字直接通過手寫輸入的方式進(jìn)行錄入。這里我們就來介紹下如何在word快速輸入并注音生僻字。

      1、首先打開觸摸鍵盤：在任務(wù)欄上點擊一下右鍵再點“顯示觸摸鍵盤按鈕（Y）”。

      3、在出來的屏幕鍵盤上點擊簡體鍵盤。

      4、點擊一張紙和一支筆的那個圖標(biāo)。

      為了幫助用戶快速的去了解當(dāng)前漢字的讀音，Word中內(nèi)置了拼音指南的功能。選中所要添加拼音的漢字，在開始選項卡的字體選項組中，直接單擊拼音指南按鈕，在隨機(jī)打開的對話框中單擊確定按鈕，即可將拼音添加到當(dāng)前所選的漢字上。這樣不僅可以完成漢字的輸入，而且也可以非常容易的了解漢字的準(zhǔn)確讀音。

      注：尊重原創(chuàng)文章,轉(zhuǎn)載請注明出處和鏈接 http://elsolbar.com/news-id-16076.html 違者必究！部分文章來源于網(wǎng)絡(luò)由培訓(xùn)無憂網(wǎng)編輯部人員整理發(fā)布,內(nèi)容真實性請自行核實或聯(lián)系我們，了解更多相關(guān)資訊請關(guān)注辦公軟件頻道查看更多，了解相關(guān)專業(yè)課程信息您可在線咨詢也可免費申請試課。關(guān)注官方微信了解更多：150 3333 6050