辦公軟件培訓(xùn)之打開Word文檔亂碼怎么修復(fù)

      相信有不少朋友碰到打開word文檔時候發(fā)現(xiàn)里面內(nèi)容全部變成亂碼，無法識別，特別是特別重要文件，慌忙中去網(wǎng)上下載一些文檔修復(fù)軟件進(jìn)行修復(fù)，可最終發(fā)現(xiàn)均無法完美修復(fù)，這時千萬別急，今天就為大家分享幾個快捷方法。

       首先找到一個已經(jīng)是亂碼的文檔(文檔亂碼的原因很多，如果是數(shù)據(jù)破損的就比較難修復(fù))，可以看文檔里面漢字都是亂碼；別著急，我們先打開【文件擴(kuò)展名】，點擊電腦菜單欄的【查看】，在右側(cè)有個【文件擴(kuò)展名】，點選它，開啟【文件擴(kuò)展名】后，我們看到word 文件的后綴名為doc;下面這步驟比較重要，在doc后面加 x 即是docx(這里說下為什么要改后綴名，doc 為后綴名的是07版以前的保存格式，后面的高版本均為docx，高版本較前幾個版本功能方面有較大改進(jìn));彈出一個對話框，點擊確定后，可以看到文檔的后綴名為：docx。
       這時我們只要用寫字板打開文檔即可，詳細(xì)步驟為：右鍵-打開方式-選擇其他應(yīng)用-更多應(yīng)用-找到寫字板，選中打開確定，這時候我們可以看到文檔終于能正常打開了，現(xiàn)在只需保存我們想要的格式即可。如果實在是不行，還可以試試下面的其他幾種方法：

       刪除格式信息法：word文檔的最后一個段落符號記錄著全篇文檔的格式信息，有時刪除這些格式信息就可以恢復(fù)變成亂碼的文件。

       1、在打開損壞的文檔后，單擊“工具/選項”菜單，選擇“編輯”標(biāo)簽，取消對“使用智能段落選擇范圍”復(fù)選框的勾選，然后單擊 按鈕。這樣就可以修復(fù)文件了。2、選定最后一個段落符之外的全部內(nèi)容，然后將這些內(nèi)容粘貼復(fù)制到新的word文件中即可。

       替換格式法：就是把損壞的Word文檔存為另一種格式。

       1、打開被損壞的文檔單擊“文件/另存為”菜單，在 “保存類型”列表中，選擇“RTF格式”，然后單擊“保存”按鈕，并關(guān)閉word。2、打開剛才保存的RTF格式文件，再次使用 “另存為”將文件重新保存為“Word文檔”，現(xiàn)在打開這個word文件就可以發(fā)現(xiàn)文件已經(jīng)被恢復(fù)過來了。如果在轉(zhuǎn)換成rtf格式后文件仍然不能被恢復(fù)，可以將文件再次轉(zhuǎn)換為純文本格式(*.txt)，再轉(zhuǎn)換回Word格式。當(dāng)然在轉(zhuǎn)換為txt文件的時候其圖片等信息會丟失掉。

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