使用Word，是工作中最最基礎(chǔ)的技能，會(huì)用并不難，但可以快速、靈活的運(yùn)用它完成工作，才能成為一名真正的Word高手。在使用Word排版文檔時(shí)，如果想提高工作效率，減少許多煩瑣的重復(fù)操作，最直接有效的一個(gè)方式就是巧妙靈活地使用Word域，利用它會(huì)快速提高我們?nèi)粘＾k公效率。因此，今天將給大家介紹Word域的基礎(chǔ)應(yīng)用技巧！
一、什么是域？
Word域的中文意思是范圍，類似數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段，實(shí)際上，它就是Word文檔中的一些字段。每個(gè)Word域都有一個(gè)唯一的名字，但有不同的取值。(來源百度百科）
其實(shí)簡(jiǎn)單來說，域是文檔中一切可變化的內(nèi)容。如，Word中插入的日期、頁(yè)碼、目錄、鏈接與引用等一系列內(nèi)容，都是域。以在文檔中插入當(dāng)前時(shí)間和日期為例，一起來認(rèn)識(shí)一下Word域。
點(diǎn)擊【插入】-【文本】-【日期和時(shí)間】按鈕，在打開的”日期和時(shí)間“對(duì)話框中選擇一種日期格式，并勾選”自動(dòng)更新“復(fù)選框，單擊”確定“按鈕，插入當(dāng)前時(shí)間。然后保存文檔，過幾分鐘后再次打開該文檔，你會(huì)發(fā)現(xiàn)原插入的時(shí)間自動(dòng)更新為當(dāng)前時(shí)間。同時(shí)，時(shí)間呈灰色底紋顯示，這就是域。
二、域的組成結(jié)構(gòu)
Word域通常分為域代碼和域結(jié)果。如，插入當(dāng)前時(shí)間后，選擇時(shí)間，按【Shift+F9】組合鍵，或在時(shí)間上右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“切換域代碼”命令，此時(shí)，時(shí)間將變?yōu)橛虼a。由此看出，域代碼是{TIME@"AMPMh時(shí)m分"}；域結(jié)果則是“下午2時(shí)7分”。其中域代碼是由幾部分組成，各部分含義分別如下：
｛ ｝：域特用大括號(hào)。Word識(shí)別域的標(biāo)志字符。只要是域最外層都會(huì)須有這個(gè)大括號(hào)。Word中按【Ctrl+F9】組合鍵可輸入大括號(hào)。TIME：域的名稱、類型。@：通用域指令和開關(guān)。指定域結(jié)果的顯示方式。引號(hào)中的內(nèi)容：指將域結(jié)果（當(dāng)前時(shí)間）設(shè)置為特定格式。
三、如何插入域
從前面的例子中我們可知，通過Word功能命令能夠插入一些簡(jiǎn)單的域。但是，Word域可不止這幾個(gè)。Word中總共有70多個(gè)域，如編號(hào)、等式和公式、文檔信息、文檔自動(dòng)化、郵件合并等。要想插入這些域，我們可以通過“域”對(duì)話框和手動(dòng)輸入域代碼2種方法來實(shí)現(xiàn)。
（1）通過“域”對(duì)話框輸入域
單擊【插入】-【文檔部件】-【域】按鈕。打開“域”對(duì)話框，在“類別”下拉列表中選擇相應(yīng)的域類別。然后在下方的列表框中就可以快速找到想要的域，在對(duì)話框右側(cè)會(huì)顯示與域相關(guān)的設(shè)置選項(xiàng)，設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕。即可在文檔中插入域。
（2）手動(dòng)輸入“域”
如果想要?jiǎng)?chuàng)建復(fù)雜的嵌套域或是你對(duì)域非常熟悉，我們可以手動(dòng)輸入域代碼。例如：我們要插入公式“2/5”。將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到需要插入公式的位置，按下【Ctrl+F9】組合鍵輸入大括號(hào)，然后在大括號(hào)中輸入域名“EQ”（注：域名不區(qū)分大小寫）。再按一次空格鍵，輸入“ f(2,5)”，然后按【F9】鍵更新域代碼，即可得到結(jié)果。
手動(dòng)輸入域代碼時(shí)，需要遵循以下幾個(gè)輸入原則：域大括號(hào)必須使用【Ctrl+F9】組合鍵輸入。在域大括號(hào)內(nèi)側(cè)各保留一個(gè)空格。域名不區(qū)分大小寫。域名與其屬性或開關(guān)之間保留一個(gè)空格。如果域參數(shù)中包含空格，必須在參數(shù)兩邊加雙引號(hào)。包含文字，必須在文字兩邊加單引號(hào)。指定路徑時(shí)，必須使用雙反料線【】作為路徑分隔符。域代碼中分隔符、單雙引號(hào)、反斜線等，須在英文輸入法狀態(tài)下輸入。 注：尊重原創(chuàng)文章,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處和鏈接 http://elsolbar.com/news-id-19417.html 違者必究！部分文章來源于網(wǎng)絡(luò)由培訓(xùn)無憂網(wǎng)編輯部人員整理發(fā)布,內(nèi)容真實(shí)性請(qǐng)自行核實(shí)或聯(lián)系我們，了解更多相關(guān)資訊請(qǐng)關(guān)注辦公軟件頻道查看更多，了解相關(guān)專業(yè)課程信息您可在線咨詢也可免費(fèi)申請(qǐng)?jiān)囌n。關(guān)注官方微信了解更多：150 3333 6050
