辦公軟件office常用技巧學(xué)習(xí)

一、Excel表格計(jì)算公式

      1、求所有數(shù)值和：SUM(在空白處點(diǎn)下,用SHIFT選中所數(shù),回車就可以出來(lái))
      2、求平方和：SUMSQ
      3、求開(kāi)平方：SQRT
      4、在其它函數(shù)里有很多公式可以查找。
      5、去掉前兩為數(shù)字：mid(A1,3,6)(A1：是你要修改的數(shù)的地方6：是你要保留的位數(shù))
      6、前面加兩固定數(shù)：=19&D2
      7、去掉最后兩數(shù)＝LEFT(A1,7) 
      8、把19820213怎樣轉(zhuǎn)換成1982.02格式可以這樣做：=LEFT(A1,4)&"."&MID(A1,5,2)

二、Word文檔輸入的技巧
      1、快速給文字加下劃線：Ctrl+Shift+W
      2、一條虛線：連續(xù)輸入3個(gè)"*"再按回車鍵-可以得到虛線
      3、得到雙直線：連續(xù)輸入3個(gè)“=”再按回車鍵-可以得到雙直線
      4、“～”得到一條波浪線，“#”得到中間加粗的三直線
      5、選中Word文檔的字體-同時(shí)按下SHIFT+CTRL+>或者是<號(hào)
      6、快速轉(zhuǎn)換英文字母大小寫(xiě)：“Shfit+F3”快捷鍵
      7、隱藏文字：“格式”-“字體”-“隱藏文字”勾選上
      8、還原圖片：按住Ctrl鍵的同時(shí)，雙擊該圖片(該圖片就被還原了)
      9、Word快速建立表格：先輸入好表格的文字--在選中文字--表格--插入--表格
      10、Word換頁(yè)時(shí)不再頻繁敲回車鍵:遇到需要換頁(yè)的時(shí)候按住“Ctrl”鍵后再按下回車鍵就換成新頁(yè)面了
      11、Word自動(dòng)生成目錄1。選中文字-格式-樣式格式-把要做的目錄標(biāo)題都上標(biāo)題
      12、插入-引用-索引和目錄-點(diǎn)目錄-顯示級(jí)別設(shè)置3-確定-自動(dòng)生成目錄了

三、Excel重復(fù)打印表頭
      1、文件-頁(yè)面設(shè)置-工作表-頂端標(biāo)題行--點(diǎn)擊你要輸出表頭的那一個(gè)框
      2、在點(diǎn)回來(lái)確定-在用打印預(yù)纜看看每一頁(yè)是否都有表頭.

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