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商務(wù)英語(yǔ)考試郵件寫作有哪些注意事項(xiàng)

來(lái)源:培訓(xùn)無(wú)憂網(wǎng) 發(fā)布人:星星

2022-02-09 09:21:22|已瀏覽:226次

BEC商務(wù)郵件注意事項(xiàng)

       不管你是在學(xué)習(xí)商務(wù)英語(yǔ)的過(guò)程中,還是“混跡”在職場(chǎng)上,大家避免不了要接觸英語(yǔ)郵件,在學(xué)習(xí)寫商務(wù)英語(yǔ)郵件的時(shí)候,不僅要掌握寫作格式,還需要掌握注意事項(xiàng)。

01、搞清發(fā)送郵件對(duì)象、郵箱地址
       發(fā)送郵件之前,必須搞清楚發(fā)送郵件的對(duì)象、職位(以便稱呼對(duì)方)以及郵箱地址,每一項(xiàng)都必須保證完全正確,這里比較重要的是subject,既要描述清楚,又要簡(jiǎn)潔不要羅羅嗦嗦說(shuō)一大堆,也讓人get不到重點(diǎn)。舉個(gè)例子:Subject: Emergency: All Cars in the Lower Lot Will Be Towed in One Hour.如果你的郵件內(nèi)容真的很重要且緊急,就嘗試把主題寫得具體些,同時(shí),主題首字母大寫,這樣可以引起對(duì)方的重視。
02、正文內(nèi)容直奔主題

       商務(wù)郵件不需要過(guò)多的寒暄,恰當(dāng)?shù)姆Q呼和招呼之后就可直接進(jìn)入主題。在此以前,你要明確你的目的,是表達(dá)感謝還是表示歉意,是通知還是邀請(qǐng)……這一部分,對(duì)于英語(yǔ)基礎(chǔ)稍微薄弱的同學(xué)來(lái)說(shuō),適當(dāng)積累一些常用句型,還是很有必要的,我們接下來(lái)就看看有哪些不錯(cuò)的句型,可以拿來(lái)用。

03、注意語(yǔ)氣和措辭
       除了英語(yǔ)沒(méi)有錯(cuò)誤外,說(shuō)話的語(yǔ)氣和措辭也要特別注意。非正式的表達(dá)可以在同級(jí)之間、比較熟悉的工作伙伴之間使用,而正式用語(yǔ)是向上司匯報(bào)工作、和客戶溝通所必需的。例如,當(dāng)提出建議時(shí),非正式場(chǎng)合可以說(shuō)How is ... for you? Is... OK for you? 而正式用語(yǔ)要說(shuō)When would be convenient for you?
04、檢查拼寫
       確保發(fā)送的郵件沒(méi)有拼寫錯(cuò)誤,你可以先用電腦自動(dòng)查一下,不確定的單詞通過(guò)查字典來(lái)確認(rèn)。雖然拼寫是一件小事,但它反映了做事的態(tài)度,不要因?yàn)槠磳戝e(cuò)誤給對(duì)方留下不好的印象。

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