會(huì)計(jì)實(shí)操費(fèi)用報(bào)銷技巧學(xué)習(xí)

一、重點(diǎn)關(guān)注費(fèi)用報(bào)銷的涉稅風(fēng)險(xiǎn)

      費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注發(fā)票合規(guī)性、費(fèi)用歸集、簽字手續(xù)、預(yù)算等事項(xiàng)。其中，潛在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)包括：①發(fā)票審核不嚴(yán)，導(dǎo)致假票、廢票入賬，少交所得稅;②將薪酬類支出當(dāng)作費(fèi)用處理，如出差補(bǔ)貼，少交個(gè)稅;③將不能全額在稅前扣除的費(fèi)用計(jì)入其他科目，如將旅游費(fèi)計(jì)入差旅費(fèi)，少交所得稅;④將贈(zèng)送行為當(dāng)做費(fèi)用報(bào)銷，如購(gòu)禮品用于客戶維護(hù)，少交增值稅、個(gè)稅、所得稅。

二、審批簽字如何規(guī)范

      員工報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，都需要哪些人簽字呢?中等規(guī)模的企業(yè)簽字流程一般為部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、財(cái)務(wù)總監(jiān)、主管副總。如果公司沒(méi)有下發(fā)費(fèi)用預(yù)算，一般還需總經(jīng)理簽字。部門經(jīng)理簽字作用是證明業(yè)務(wù)屬實(shí)，財(cái)務(wù)部簽字目的是審核發(fā)票與金額、核定預(yù)算，財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字是為了知曉資金流向，副總或總經(jīng)理簽字是審批同意資金支出。

三、發(fā)票的學(xué)問(wèn)有很多

      千萬(wàn)不要相信市面上兜售的保真發(fā)票。上當(dāng)?shù)膬?nèi)因當(dāng)然是購(gòu)票者的私念，或想規(guī)避個(gè)稅，或想套取公司資金。外因則是“發(fā)票商”拋出了可驗(yàn)收后收費(fèi)的誘餌。這時(shí)要多個(gè)心眼了，查驗(yàn)發(fā)票還真可能是真的。伎倆在后面，當(dāng)你付清稅點(diǎn)后，開票方會(huì)申請(qǐng)將這張發(fā)票作廢。

四、怎么管好高管的費(fèi)用報(bào)銷

      要想管好國(guó)企高管的職務(wù)消費(fèi)，建議重點(diǎn)監(jiān)控招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公用品費(fèi)等科目，這些科目是所謂的職務(wù)消費(fèi)的重災(zāi)區(qū)。最好做到公示高管費(fèi)用報(bào)銷，全員監(jiān)督。注意厘清高管假借下屬名義報(bào)銷的費(fèi)用。高管在分子公司有兼職的，還需把審計(jì)延伸到分子公司，這里的“故事”很可能比總部還精彩。

      在費(fèi)用審批時(shí)，高管報(bào)銷費(fèi)用一般只需財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。只要不太出格，礙于面子，財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理都會(huì)簽字。這么一來(lái)，高管的職務(wù)消費(fèi)等于沒(méi)了監(jiān)控。

      高管費(fèi)用全員公示也是可行的辦法。有個(gè)公司做法很獨(dú)到，財(cái)務(wù)把每位高管的費(fèi)用羅列出來(lái)，按高低排序，全員公示。想想啊，哪位高管愿意自己每月都“榮登”榜首呢，于是能不報(bào)銷就不報(bào)銷了。

五、財(cái)務(wù)應(yīng)把工作做在前面

      每當(dāng)業(yè)務(wù)人員拿著一摞發(fā)票到財(cái)務(wù)部，總會(huì)被會(huì)計(jì)人員摘出不合規(guī)的報(bào)銷內(nèi)容，這時(shí)業(yè)務(wù)人員就會(huì)抱怨了。要打破這種隔閡，除了制度先行，財(cái)務(wù)人員還應(yīng)主動(dòng)走出去，用培訓(xùn)的方式把自己的要求告訴業(yè)務(wù)人員。

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