商務(wù)辦公培訓(xùn)之如何使用Excel數(shù)據(jù)條來(lái)展示數(shù)據(jù)

來(lái)源：培訓(xùn)無(wú)憂網(wǎng) 發(fā)布人：星星

2022-02-16 13:34:01|已瀏覽：186次

使用Excel數(shù)據(jù)條來(lái)展示數(shù)據(jù)

眾所周知，Excel是數(shù)據(jù)的大陸，但事實(shí)上，它不僅僅在使用和分析數(shù)據(jù)方面是辦公軟件中遙遙領(lǐng)先的，在展示數(shù)據(jù)方面，它也不甘落后。今天我們要學(xué)習(xí)的就是，在Excel中使用數(shù)據(jù)條來(lái)形象展示數(shù)據(jù)的方法。具體做法如下：

用Excel打開一篇包含數(shù)據(jù)的工作表，在C列中使用數(shù)據(jù)條展示B列中的數(shù)據(jù)。首先我們選中C3單元格，在其中輸入公式“=B3”，并按下回車鍵。將鼠標(biāo)移動(dòng)到C3單元格的右下角，待光標(biāo)變成黑色十字狀態(tài)的時(shí)候按下鼠標(biāo)左鍵，并向下拖動(dòng)，直到自動(dòng)填充完C列需要的單元格，我們才松開鼠標(biāo)。
選中C3至C10單元格，切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“條件格式”組中的“數(shù)據(jù)條”選項(xiàng)，大家在彈出的下拉菜單中選擇自己需要的數(shù)據(jù)條樣式。返回工作表，我們的C列中已經(jīng)填充了數(shù)據(jù)條，如果大家不想要C列中的數(shù)據(jù)，可以執(zhí)行“條件格式”組中的“管理規(guī)則”命令。
此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“條件格式規(guī)則管理器”對(duì)話框，我們單擊“編輯規(guī)則”按鈕。在彈出的“編輯格式規(guī)則”對(duì)話框中，我們勾選“編輯規(guī)則說(shuō)明”區(qū)域中的“僅顯示數(shù)據(jù)條”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕。返回到“條件格式規(guī)則管理器”對(duì)話框，我們?cè)俅螁螕簟按_定”按鈕。OK，我們的數(shù)據(jù)條已經(jīng)制作完成。
提示：數(shù)據(jù)條主要用于展示一條數(shù)據(jù)，如果我們有幾組數(shù)據(jù)需要展示，那么大家可以試著使用迷你圖來(lái)實(shí)現(xiàn)。

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