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學(xué)習(xí)Excel辦公如何管理?xiàng)l件格式規(guī)則優(yōu)先級(jí)

來(lái)源:培訓(xùn)無(wú)憂網(wǎng) 發(fā)布人:星星

2022-02-22 13:56:33|已瀏覽:5227次

如何管理?xiàng)l件格式規(guī)則優(yōu)先級(jí)

       通過(guò)使用“條件格式規(guī)則管理器”對(duì)話框,您可以在工作簿中創(chuàng)建、編輯、刪除和查看所有條件格式規(guī)則。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中,單擊“條件格式”旁邊的箭頭,然后單擊“管理規(guī)則”。當(dāng)兩個(gè)或更多個(gè)條件格式規(guī)則應(yīng)用于一個(gè)單元格區(qū)域時(shí),將按其在此對(duì)話框中列出的優(yōu)先級(jí)順序評(píng)估這些規(guī)則。

       列表中較高處的規(guī)則的優(yōu)先級(jí)高于列表中較低處的規(guī)則。默認(rèn)情況下,新規(guī)則總是添加到列表的頂部,因此具有較高的優(yōu)先級(jí),但是您可以使用對(duì)話框中的“上移”和“下移”箭頭更改優(yōu)先級(jí)順序。
       多個(gè)條件格式規(guī)則評(píng)估為真時(shí)將發(fā)生何種情況
       對(duì)于一個(gè)單元格區(qū)域,可以有多個(gè)評(píng)估為真的條件格式規(guī)則。這些規(guī)則可能沖突,也可能不沖突:
       規(guī)則不沖突:例如,如果一個(gè)規(guī)則將單元格格式設(shè)置為字體加粗,而另一個(gè)規(guī)則將同一個(gè)單元格的格式設(shè)置為紅色,則該單元格格式設(shè)置為字體加粗且為紅色。因?yàn)檫@兩種格式間沒(méi)有沖突,所以兩個(gè)規(guī)則都得到應(yīng)用。
       規(guī)則沖突:例如,一個(gè)規(guī)則將單元格字體顏色設(shè)置為紅色,而另一個(gè)規(guī)則將單元格字體顏色設(shè)置為綠色。因?yàn)檫@兩個(gè)規(guī)則沖突,所以只應(yīng)用一個(gè)規(guī)則。應(yīng)用優(yōu)先級(jí)較高的規(guī)則。
       粘貼、填充和格式刷如何影響條件格式規(guī)則
       編輯工作表時(shí),可以復(fù)制和粘貼具有條件格式的單元格值,用條件格式填充單元格區(qū)域,或者使用格式刷。這些操作對(duì)條件格式規(guī)則優(yōu)先級(jí)的影響是:為目標(biāo)單元格創(chuàng)建一個(gè)基于源單元格的新條件格式規(guī)則。
       如果將具有條件格式的單元格值復(fù)制并粘貼到在 Microsoft office Excel 的另一個(gè)實(shí)例中打開(kāi)的工作表中,則不創(chuàng)建條件格式規(guī)則并且不復(fù)制格式。
       條件格式和手動(dòng)格式?jīng)_突時(shí)將發(fā)生何種情況
       對(duì)于單元格區(qū)域,如果格式規(guī)則為真,它將優(yōu)先于手動(dòng)格式?梢酝ㄟ^(guò)使用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上“單元格”組中的“格式”命令應(yīng)用手動(dòng)格式。如果刪除條件格式規(guī)則,單元格區(qū)域的手動(dòng)格式將保留。手動(dòng)格式?jīng)]有在“條件格式規(guī)則管理器”對(duì)話框中列出或者沒(méi)有用于確定優(yōu)先級(jí)。
       編輯條件格式規(guī)則優(yōu)先級(jí)
       1、在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中,單擊“條件格式”旁邊的箭頭,然后單擊“管理規(guī)則”。為當(dāng)前選擇(包括規(guī)則類型、格式、應(yīng)用規(guī)則的單元格區(qū)域以及“如果為真則停止”設(shè)置)顯示條件格式規(guī)則的列表。如果沒(méi)有找到所需的規(guī)則,請(qǐng)?jiān)凇帮@示其格式規(guī)則”列表框中,確保已選中適當(dāng)?shù)膯卧駞^(qū)域、工作表、表或數(shù)據(jù)透視表。
       2、選擇一個(gè)規(guī)則。一次只能選擇一個(gè)規(guī)則。
       3、要在優(yōu)先級(jí)中向上移動(dòng)所選規(guī)則,請(qǐng)單擊“上移”。要在優(yōu)先級(jí)中向下移動(dòng)所選規(guī)則,請(qǐng)單擊“下移”。
       4、另外,要在特定規(guī)則處停止規(guī)則評(píng)估,請(qǐng)選中“如果為真則停止”復(fù)選框。
       選中“如果為真則停止”復(fù)選框可實(shí)現(xiàn)與不支持多個(gè)條件格式規(guī)則的 Microsoft Office Excel 2007 早期版本的向后兼容性。例如,如果對(duì)某單元格區(qū)域有三個(gè)條件格式規(guī)則,則默認(rèn)情況下,Office Excel 2007 之前的 Excel 版本將優(yōu)先應(yīng)用最后一個(gè)規(guī)則。如果要應(yīng)用第一個(gè)或第二個(gè)規(guī)則,則為該規(guī)則選中“如果為真則停止”復(fù)選框。

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