學(xué)習(xí)辦公軟件的優(yōu)缺點(diǎn)

      優(yōu)勢(shì)分析。1、實(shí)現(xiàn)了跨地域應(yīng)用。在使用計(jì)算機(jī)辦公軟件中，我們可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資料的跨地域應(yīng)用，在數(shù)據(jù)資料的傳遞過(guò)程中，只需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就可以在極短的時(shí)間內(nèi)將所需資料傳出或接入，極大程度上縮短了資料傳遞所需的時(shí)間，非常適合現(xiàn)今這個(gè)節(jié)奏感超快的社會(huì)。2、提升資料收集與整理的準(zhǔn)確性。辦公人員經(jīng)常需要對(duì)辦公資料與數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納和整理，此過(guò)程非常的繁瑣，極易出現(xiàn)問(wèn)題。在使用計(jì)算機(jī)辦公軟件后，對(duì)數(shù)據(jù)資料的整理變得非常輕松，而且準(zhǔn)確性變得非常高，極大地提升了辦公人員的工作效率。

      劣勢(shì)分析。在運(yùn)用計(jì)算機(jī)辦公軟件進(jìn)行資料的編輯與整理時(shí)，如果計(jì)算機(jī)設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題或者計(jì)算機(jī)軟件的運(yùn)行出現(xiàn)問(wèn)題，可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失或出錯(cuò)。如果計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中了木馬或者病毒，可能會(huì)導(dǎo)致信息的泄露或被他人盜取，如果丟失了重要信息，比如國(guó)家的機(jī)密信息或企業(yè)的機(jī)密文件被他人盜取，會(huì)為國(guó)家的安全帶來(lái)巨大的威脅，為企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失，對(duì)此需要采取有效的殺毒措施防范。 

      未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。（一）加強(qiáng)軟件開(kāi)發(fā)人才的培養(yǎng)。很有必要加強(qiáng)我國(guó)軟件開(kāi)發(fā)的人才培養(yǎng)，要讓這個(gè)領(lǐng)域的人才隊(duì)伍建設(shè)更加充實(shí)，能夠培養(yǎng)出更多這個(gè)領(lǐng)域的專業(yè)人才。一方面，高校應(yīng)當(dāng)在這個(gè)專業(yè)的人才培養(yǎng)上進(jìn)行加強(qiáng)，另一方面，要給這些人才提供更多實(shí)踐的機(jī)會(huì)和平臺(tái)，這是讓他們?cè)谶@個(gè)領(lǐng)域有更深的鉆研，并且更加了解我國(guó)辦公室的真實(shí)需求的方法，這對(duì)于提升軟件開(kāi)發(fā)的質(zhì)量很有幫助。很多國(guó)外引進(jìn)的軟件和我國(guó)的一些辦公室的實(shí)際需求并不是完全匹配，造成了使用中的一些不便，加大我國(guó)辦公軟件的自主開(kāi)發(fā)力度非常有必要。（二）基于WEB的協(xié)同辦公軟件開(kāi)發(fā)。隨著通訊技術(shù)的不斷發(fā)展，單一的個(gè)人辦公軟件已無(wú)法滿足信息交流日益頻繁的現(xiàn)代辦公需求，將WEB技術(shù)與office軟件技術(shù)有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，開(kāi)發(fā)可以實(shí)現(xiàn)資源共享、協(xié)同工作的辦公軟件�；�于WEB的協(xié)同辦公軟件可以實(shí)現(xiàn)文件資料共享、信息交流傳遞、資料系統(tǒng)管理等，為企業(yè)打造了一個(gè)科學(xué)、開(kāi)放、自動(dòng)化程度較高的信息化辦公平臺(tái)，在線辦公軟件極大的拓展了企業(yè)的辦公地點(diǎn)和參與辦公的人員 。

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