office辦公軟件學(xué)習(xí)使用技巧有哪些？

Microsoft Office就是最常用的軟件，下面是關(guān)于office辦公軟件學(xué)習(xí)使用技巧。

office辦公軟件學(xué)習(xí)使用技巧1.在Word文檔中插入MP3文件

      在Word文檔插入聲音文件，一般采用“插入”菜單下“圖片”選項(xiàng)中的“剪貼畫(huà)”，從“剪貼庫(kù)”中選取插入。但是，這種方法插入的聲音文件只限于WAV和MIDI文件。要插入MP3格式的聲音文件，可打開(kāi)Word文檔，把光標(biāo)移到你要插入聲音文件的位置，選擇“插入”菜單下的“對(duì)象”選項(xiàng)，在打開(kāi)的“對(duì)象”對(duì)話框中，選擇“由文件創(chuàng)建”活頁(yè)卡片，點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，從打開(kāi)的“瀏覽”對(duì)話框中找到準(zhǔn)備插入的MP3文件，并確定。當(dāng)“瀏覽”對(duì)話框自動(dòng)關(guān)閉后，點(diǎn)擊“由文件創(chuàng)建”活頁(yè)卡片中的“確定”按鈕，稍等一會(huì)兒，插入點(diǎn)就會(huì)出現(xiàn)MP3文件的圖標(biāo)，雙擊它即可播放。但必須說(shuō)明，在此操作之前必須在Windows 中使MP3文件與你的MP3播放器建立關(guān)聯(lián)。

office辦公軟件學(xué)習(xí)使用技巧2.讓Excel啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)打開(kāi)工作簿

      用戶可自定義默認(rèn)工作簿，以便每次啟動(dòng)Excel時(shí)，均可自動(dòng)打開(kāi)此工作簿。方法是：自定義一個(gè)新工作簿，然后將它保存在XLStart文件夾下。在C:\Documents and Settings\用戶名\Application Data\Microsoft\Excel或C:\ProgramFiles\Microsoft Office\Office10下就可以找到XLStart文件夾。具體路徑還要視你的系統(tǒng)安裝盤(pán)符而定。

office辦公軟件學(xué)習(xí)使用技巧3.在Excel中快速輸入大寫(xiě)數(shù)字

      在“智能ABC輸入法”狀態(tài)下，按住Shift鍵，再按下“i”鍵(不含引號(hào))，松開(kāi)Shift鍵，然后輸入任一數(shù)字鍵，就得到相對(duì)應(yīng)的大寫(xiě)數(shù)字了。另外，財(cái)會(huì)人員常用的單位詞，如“個(gè)、拾、佰、仟、萬(wàn)”等，同樣可以借助于i鍵加上單位詞相對(duì)應(yīng)的漢語(yǔ)拼音第一個(gè)字母方便地得到(具體可查看“智能ABC輸入法”的“幫助”菜單)。

office辦公軟件學(xué)習(xí)使用技巧4.在英文狀態(tài)下快速輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

      在輸入中文過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)遇到一些英文單詞或句子，此時(shí)許多人會(huì)將中文輸入法切換為英文輸入法來(lái)輸入英文。這樣一來(lái)，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也成英文的了，輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)時(shí)，還要再將輸入法轉(zhuǎn)為中文，十分麻煩。有沒(méi)有簡(jiǎn)便的方法呢？當(dāng)然有。Office為用戶提供了12組輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的快捷鍵，不管在任何輸入法狀態(tài)下(當(dāng)然包括英文)，只需按下快捷鍵，即可輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，省去了來(lái)回切換的麻煩office辦公軟件的使用技巧office辦公軟件的使用技巧。需要請(qǐng)大家注意的是：“,:;?!”等標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的中英文方式看似一樣，其實(shí)是有區(qū)別的。

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