辦公軟件Excel界面版塊組成，各有作用

打開一個新的Excel空白工作簿，主要分為以下六大板塊。

快速訪問工具欄位于界面的左上角。用于放置用戶經(jīng)常使用到的功能，默認(rèn)下有保存，撤銷，恢復(fù)三個按鈕，可以點擊右側(cè)的自定義快

速訪問工具欄按鈕添加其它按鈕，或者在任意功能區(qū)，選中一個功能，右鍵選擇“添加到快速訪問工具欄”。如果要刪除某個按鈕，直接在快

速訪問工具欄，選中，右鍵選擇“從快速訪問工具欄刪除”即可。也可以根據(jù)習(xí)慣，把常用的的按鍵添加到快速訪問工具欄。

功能區(qū)下面是編輯欄，編輯欄最右側(cè)有一個顯示框，顯示當(dāng)前鼠標(biāo)選中單元格的位置，如單元格選中A1單元格，這顯示框中呈現(xiàn)“A1”。

顯示框后面依次是取消（×）、確定插入（√）、插入函數(shù)（fx），點擊fx,會出現(xiàn)各種類型的函數(shù)，查找選擇需要的函數(shù)即可。

編輯欄下方是單元格區(qū)域，也就是日常我們操作的區(qū)域（輸入、修改、刪除數(shù)據(jù)）。單元格區(qū)域是由行與列組成的電子表格，存儲數(shù)據(jù)

的載體，在Excel中，共有1048576行（2的20次方）、16384列（2的14次方），行標(biāo)簽用阿拉伯?dāng)?shù)字1-1048576表示，點擊一個數(shù)字，即可

選中一整行，列標(biāo)簽用過大寫字母A-XFD表示，點擊一個字母，即可選中一整列。

但這并不意味著單個Excel表格可以存儲這么多的數(shù)據(jù)，當(dāng)數(shù)據(jù)量達(dá)到數(shù)萬條，進(jìn)行操作時，工作表將會卡頓，數(shù)據(jù)量越大，公式越多，

卡頓越嚴(yán)重（其實是程序運算的時間越長，日常工作中并不建議在工作表中保存大量的公式）。欣慰的是，大部分日常工作的數(shù)據(jù)量并不會

很大，Excel足以應(yīng)付。

單元格區(qū)域下方是工作表標(biāo)簽，左側(cè)是各個工作表的名字（一般一個Excel文件叫工作簿，里面的每個插頁（sheet）叫工作表），點擊加

號（+）按鈕，可以新增工作表，雙擊工作表的名字，可以重命名。右側(cè)是水平滾動條，左右拖動，可以查看不同列數(shù)據(jù)的內(nèi)容（Excel界面最

右側(cè)是垂直滾動條，查看不同行的數(shù)據(jù)）。

最底下是狀態(tài)欄，當(dāng)在選中單元格數(shù)據(jù)時，狀態(tài)欄會顯示相應(yīng)的信息，比如平均值，計數(shù)，求和。狀態(tài)欄右側(cè)是常用的視圖功能，有普通、

頁面布局，分頁預(yù)覽、縮放比例設(shè)置。

狀態(tài)欄有很多實用的的小功能往往被人忽略，如計數(shù)，打開任意一張表，想知道這張表一共有多少行或列，不用拉到表格最底部，直接選中

一列或一行，然后觀看狀態(tài)欄的數(shù)字即可，同樣求和，不用sum公式，直接選中要求和的單元格，觀看底部狀態(tài)欄即可，十分的方便。如果你的

狀態(tài)欄沒有計數(shù)、求和等功能，右鍵狀態(tài)欄，你會發(fā)現(xiàn)意外的驚喜。

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