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辦公軟件Outlook基礎(chǔ)知識:搜索和篩選電子郵件

來源:elsolbar.com 發(fā)布人:星星

2021-12-08 15:25:19|已瀏覽:552次

       搜索是一種強(qiáng)大的工具,有助于找到位于 Outlook 中任何位置的電子郵件。
搜索電子郵件
       1.選擇 Outlook 功能區(qū)上方的搜索欄。 

       2.鍵入要查找的電子郵件中包含的名稱、主題或短語。 可以在一個(gè)階段周圍使用引號按該確切順序搜索字詞。 

       辦公軟件Outlook基礎(chǔ)知識:搜索和篩選電子郵件

優(yōu)化搜索結(jié)果
       1.選擇搜索欄并鍵入名稱或主題。
       2.選擇一個(gè)選項(xiàng),來優(yōu)化搜索或擴(kuò)大搜索范圍:“所有郵箱”、“當(dāng)前郵箱”、“當(dāng)前文件夾”、“子文件夾”或“所有 Outlook 項(xiàng)目”。
       3.此外,還可選擇“優(yōu)化”組中的類別,進(jìn)一步篩選搜索結(jié)果:
發(fā)件人 - 僅顯示特定人員發(fā)送的電子郵件。
主題 - 僅根據(jù)主題顯示結(jié)果。
有附件 - 僅顯示帶附件的電子郵件。
已分類 - 僅顯示特定類別的電子郵件。
收件人 - 查找“發(fā)送給你”、“未直接發(fā)送給你”或者“發(fā)送給其他收件人”的郵件。
未讀郵件 - 僅顯示未讀的郵件。
已標(biāo)記 - 僅顯示你已標(biāo)記的郵件。
重要 - 僅顯示標(biāo)記為“重要”的電子郵件。
其他 - 根據(jù)更多高級條件(如“抄送”或“敏感度”等)篩選結(jié)果。
       4.選擇“最近執(zhí)行的搜索”,再次運(yùn)行最近執(zhí)行的搜索。
          注意: Outlook 僅保存最近使用的搜索查詢,而不保存結(jié)果。

       5.選擇“清除搜索”,關(guān)閉“搜索”選項(xiàng)卡。

       本文由培訓(xùn)無憂網(wǎng)唐山現(xiàn)代電腦設(shè)計(jì)培訓(xùn)學(xué)校課程顧問老師整理發(fā)布,更多辦公軟件課程信息可關(guān)注培訓(xùn)無憂網(wǎng)辦公軟件培訓(xùn)頻道或添加老師微信:15033336050

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