辦公軟件培訓之不同類型的Word文檔格式規(guī)范

Word文檔格式規(guī)范

一、文檔設(shè)置

（一）頁面設(shè)置

    一般情況下頁邊距：

    上2.54厘米；

    下2.54厘米；

    左3.18厘米；

    右3.18厘米。

    （如一頁篇幅內(nèi)僅有一兩行文字，適當縮減整體文字頁邊距，將此頁篇幅文字調(diào)至上一頁。）文字材料有明確模板要求的，按要求設(shè)置頁面。

（二）封面、標識、目錄

    封面：活動指南、專業(yè)性方案、報告等文字材料，在有明確要求的情況下，可帶封面。一般情況下，文字材料不帶封面，看個人喜好。

    標識：有明確要求的，在封面或材料首頁的左上角添加標識。一般情況下，文字材料不帶標識。

    目錄：兩端對齊，美觀大方，目錄后在加頁碼。

（三）文本標題

    1.當文檔標題級別較多時，一級、二級、三級,    ..   標題依次使用“一、（一）、1、（1）、①”，若文檔標題級別較少，可直接使用“一、 1、” 。

    2.主標題：方正小標宋簡體，二號，不加粗，段落行距固定值為36磅。

    3.一級標題：黑體，三號，不加粗，頂格對齊，段前段后0.5字符，段落行距固定值為 28磅，序號為大寫數(shù)字后加頓號。

    4.二級標題：楷體_GB2312，三號，加粗，頂格對齊，段前段后0，段落行距固定值為  25磅，序號為大寫數(shù)字外加小括號。

    5.三級標題：仿宋_GB2312，三號,加粗或不加粗，頂格對齊，序號為阿拉伯數(shù)字后加圓點。

（四）正文格式

    正文字體為仿宋_GB2312，字號為三號字；

    正文的對齊方式為兩端對齊，每一段首行縮進2字符；

    正文行距在固定值28至32磅之間視具體情況進行選擇。

（五）字體、字號

    正文：仿宋_GB2312，三號，不加粗，序號為阿拉伯數(shù)字外加小括號。

（六）段落

    首行縮進：2字符；行距：固定值28至32磅。

（七）頁碼設(shè)置

    1.普通打�。喉摯a設(shè)置為底端居中，版式為“-1-”，字體為宋體四號。

    2.騎馬釘打�。喉摯a設(shè)置為左右插入，奇數(shù)頁在右側(cè)，偶數(shù)頁在左側(cè)，版式為“-1-”，字體為宋體四號。

（八）打印

    普通打印：白紙黑字、一般雙面打印，法律合同單面打印。

    騎馬釘打：在頁面設(shè)置的紙張，選擇A3大小（看個人打印紙張大小修改），在頁面設(shè)置—頁邊距，將頁碼范圍設(shè)置成“書籍折頁”設(shè)置好上、下、內(nèi)（版面頁邊距）、外（中間間隔）。確定后就是A4頁面大小，按正常排版，雙面打印。

（九）裝訂

    各類公文體文字材料、一般性的文字材料一律左側(cè)裝訂。

    一般采用普通裝訂和騎馬釘兩種裝訂方式。

    裝訂時，距上下各1/4處左側(cè)對齊裝訂即可。

二、以表格為主的文檔設(shè)置

（一）頁面設(shè)置

    頁邊距：上2厘米；下2厘米；左2厘米；右2厘米。

（二）標題字體、字號

    方正小標宋簡體，二號，不加粗。

（三）內(nèi)容字體、字號

    宋體，小四號。單元格內(nèi)文字要合理斷詞。

（四）表單的設(shè)置

頁邊距設(shè)置：

    上：2厘米

    下：2厘米

    左：2厘米

    右：2厘米；

    橫版的表單，一般情況下應(yīng)設(shè)置為16行；

    豎版的表單，一般情況下應(yīng)設(shè)置為22行。

三、各類文件、電子文檔格式要求

（一）工作簡報

    主標題：華文中宋60、居中、加粗

    正文標題：方正小標宋_GBK、二號、居中、加粗

    正文內(nèi)容：方正仿宋_GBK、三號、不加粗、首行縮進2字符

    行間距：固定值：28磅

頁邊距：

    上：3.7

    下：3.5

    左：2.8

    右：2.6

（二）會議紀要

    主標題：華文中宋60、居中、加粗

    正文標題：方正小標宋_GBK、二號、居中、加粗

    正文內(nèi)容：方正仿宋_GBK、三號、不加粗、首行縮進2字符

    行間距：固定值：28磅

頁邊距：

    上：3.7

    下：3.5

    左：2.8

    右：2.6

（三）新聞稿

    正標題：方正小標宋_GBK、二號、加粗、居中

    副標題：方正小標宋_GBK、小二、加粗

    正文內(nèi)容：方正仿宋_GBK、三號、不加粗、首行縮進2字符

    行間距：固定值：28磅

頁邊距：

    上2

    下2

    左2

    右2

（四）工作總結(jié)

    正標題：方正小標宋_GBK、二號、加粗、居中

    副標題：方正小標宋_GBK、小二、加粗

    正文內(nèi)容：方正仿宋_GBK、三號、不加粗、首行縮進2字符

    行間距：固定值：28磅

頁邊距：

    上2

    下2

    左2

    右2

（五）辦公室通報

    主標題：華文中宋60、居中、加粗

    正文標題：方正小標宋_GBK、二號、居中、加粗

    正文內(nèi)容：方正仿宋_GBK、三號、不加粗、首行縮進2字符

    行間距：固定值：28磅

頁邊距：

    上：3.7   

    下：3.5   

    左：2.8   

    右：2.6