辦公軟件培訓(xùn)：Excel寬表打印一張紙

來源：elsolbar.com 發(fā)布人：星星

2021-12-11 11:02:44|已瀏覽：359次

在使用Excel打印表格的時候，經(jīng)常會遇到這種情況，表格太寬，一張紙打印不下，兩張紙空白太多，顯得很浪費(fèi)。有沒有什么辦法能夠?qū)⑦@樣的表格縮放到一張紙上面打印出來呢？老師這里給大家整理了幾種比較常用的方法！
01、調(diào)整寬度
自適應(yīng)單元格寬度，可以有效的減少單元格中多余的空白，從而來縮小頁面。以整列方式選中所有內(nèi)容，然后雙擊任意分隔處，就能批量調(diào)整所有單元格寬度。
02、調(diào)整頁邊距
頁邊距會占據(jù)頁面中大量空白處，上下左右一大截空白。同學(xué)們可以通過設(shè)置，來將這些空白利用起來。在頁邊距中將默認(rèn)的「常規(guī)」設(shè)為「窄」，也可以進(jìn)入「頁面設(shè)置」，自定義設(shè)置上、下、左、右邊距值。
03、縮放打印區(qū)域

進(jìn)入「視圖」-「工作簿視圖」-「分頁預(yù)覽」，此時，我們可以看到有藍(lán)色虛線在中間分隔，我們可以通過拖動該虛線來自定義分頁區(qū)域。

04、Excel設(shè)為一頁打印
方法一、Excel中可直接將表格內(nèi)容縮為一頁打印。進(jìn)入「頁面布局」-「調(diào)整為合適大小」，將「寬度」設(shè)為「1頁」即可。同樣的，若你的表格太長，想縮放到一頁打印，你也可以去設(shè)置「高度」為「1頁」。
方法二、進(jìn)入「文件」-「打印」，在「無縮放」中可以選擇「將工作表調(diào)整為一頁」。
05、打印Excel指定區(qū)域
畢竟一張紙就那么大，無論你再怎么縮，也是有限的。如果實(shí)在不行，那就建議大家只打印比較重要的區(qū)域。選擇需打印的重要區(qū)域后，進(jìn)入「頁面布局」-「打印區(qū)域」-「設(shè)置打印區(qū)域」就行了。
06、設(shè)置紙張方向

表格太寬，我們還可以將頁面換個方向，將“縱向頁面”設(shè)置成“橫向頁面”。

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