辦公軟件培訓(xùn)：常用的小技巧推薦

9個辦公軟件常用小技巧

1、提高撤銷步數(shù)

    Office默認(rèn)的撤銷步數(shù)只有20步、有時候我們撤銷很多次的時候，20步是明顯不夠用的，我們可以增加撤銷步數(shù)。最多撤銷步驟為150步

    步驟：文件→選項→高級→編輯選項→最多可撤銷步驟→輸入150→確定

2、取消單詞的紅色波浪線

    一些英文單詞輸入后會有下劃線提示拼寫有誤，會在單詞下面顯示紅色波浪線。如何取消呢？

    步驟：文件→選項→校隊→取消勾選“鍵入時檢查拼寫”

3、找回丟失的文件

    在制作文檔PPT的過程中，電腦突然藍(lán)屏或者忘記保存怎么辦？

    office本身就具有自動恢復(fù)信息的功能，能恢復(fù)十分鐘（可以修改）之前的幻燈片。

    步驟：文件→選項→保存→復(fù)制自動恢復(fù)文件位置→文件→打開→計算機(jī)→瀏覽→將復(fù)制的位置粘貼過來打開即可

4、如何更改Office軟件的顏色？

    默認(rèn)的office軟件演示看膩了怎么修改？

    步驟：文件→選項→常規(guī)→個性化→背景色、主題色

5、如何給文件添加作者信息？

    有時候我們想給自己做的文件PPT署上自己的姓名，如何為文件添加作者？

    步驟：在文件夾中找到這個文件→點擊底部的作者框輸入作者即可

6、一招清除最近使用記錄

    我們打開一些文檔時，office會有最近的打開記錄，如何一次性清除最近打開的文檔？

    步驟：文件→打開→隨意右擊一個使用記錄→清除已取消固定的工作簿演示文稿

7、一鍵禁止動畫

    放映時老板覺得PPT動畫太多，如何一鍵禁止動畫？

    步驟：幻燈片放映→設(shè)置放映方式→放映時不加動畫

8、不壓縮圖片

    當(dāng)我們在 PPT 中插入圖片時，會默認(rèn)把 PPT 文件中的圖片尺寸縮小，在電腦上看不出來有什么問題，但是在大尺寸的投影屏幕上就會顯得有些模糊，怎么辦?

    步驟：文件→選項→高級→不壓縮文件中的圖像

9、一建更改PPT的字體

    PPT的字體類型太多會影響美觀，如何一次性更改幻燈片中的字體類型呢？

    步驟：開始選項卡→替換→替換字體，可以將PPT已經(jīng)使用的字體替換成另一種字體類型。

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