辦公軟件培訓(xùn)：Excel工作簿創(chuàng)建區(qū)域名稱

來(lái)源：elsolbar.com 發(fā)布人：星星

2021-12-15 11:32:14|已瀏覽：5150次

Excel 提供了幾種不同的方法來(lái)創(chuàng)建區(qū)域名稱。但在開始之前，必須注意關(guān)于可接受內(nèi)容的重要規(guī)則：
1.名稱不能含有空格�？梢杂靡粋€(gè)下劃線字符來(lái)代替空格(如Annual Total ) 。
2.可以使用字母和數(shù)字的任意組合，但是名稱必須以字母開頭。一個(gè)名稱不能以數(shù)字開頭（如3rd Quarter ) 或者看起來(lái)像單元格引用(如QTR3 ) 。如果確實(shí)想用這些名稱，可以在名稱之前加上下劃線: _3rd Quarter 和 _QTR3。
3.不能使用除下劃線和小數(shù)點(diǎn)以外的符號(hào)。
4.名稱最多可以有255 個(gè)字符，但是盡量保持名稱簡(jiǎn)短，同時(shí)具有意義、容易理解。

5.在系統(tǒng)內(nèi)部Excel 也使用幾個(gè)名稱供自己使用。盡管用戶創(chuàng)建的名稱可以覆蓋Excel的內(nèi)部名稱，但應(yīng)避免如此。為了安全起見，避免使用下列名稱: Print Area, Print Tites , Conslidate Area和Sheet Title 。

辦公軟件培訓(xùn):Excel工作簿創(chuàng)建區(qū)域名稱

使用"新建名稱"對(duì)話框
要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)區(qū)域名稱，首先選擇要命名的單元格或區(qū)域。然后選擇"公式" -> "定義的名稱" -> "定義名稱" -> Excel 顯示"新建名稱"對(duì)話框。注意這是一個(gè)可調(diào)整大小的對(duì)話框。單擊并拖動(dòng)邊框可改變其尺寸。

在標(biāo)有"名稱"的框中輸入名稱〈如果有的話，使用Excel 建議的名稱〉。選擇的單元格或區(qū)域地址會(huì)顯示在標(biāo)有"引用位置"的框中。使用"范圍"下拉列表指出名稱的范圍。該范圍指出名稱在何處有效，是在整個(gè)工作簿還是特定的工作表中。如果愿意，可添加備注描述命名的區(qū)域或單元格。單擊"確定"按鈕把名稱添加到工作簿中并關(guān)閉對(duì)話框。

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