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辦公軟件培訓(xùn):Excel快速刪除重復(fù)記錄

來(lái)源:elsolbar.com 發(fā)布人:星星

2021-12-15 11:38:28|已瀏覽:5018次

       在 Excel 中錄入數(shù)據(jù)后,我們一般用高級(jí)篩選來(lái)處理刪除重復(fù)的記錄,Excel 2007之后保留了這個(gè)功能,同時(shí)又增加了一個(gè)“刪除重復(fù)項(xiàng)”按鈕,使操作更加簡(jiǎn)單、靈活。
傳統(tǒng)方法:使用高級(jí)篩選
       步驟如下:
       1.單擊數(shù)據(jù)區(qū),選中其中的任一個(gè)單元格。如果只是針對(duì)其中部分字段和記錄進(jìn)行篩選,可先選中這部分區(qū)域。注意:只對(duì)連續(xù)選中的矩形區(qū)域有效。

       2.單擊“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽,再單擊下面工具欄中的“排序與篩選”區(qū)中的“高級(jí)”按鈕,如圖。

       辦公軟件培訓(xùn):Excel快速刪除重復(fù)記錄

       3.在彈出的“高級(jí)篩選”對(duì)話框中選中“選擇不重復(fù)的記錄”復(fù)選項(xiàng),在列表區(qū)域框中將自動(dòng)出現(xiàn)篩選區(qū)域的范圍,查看是否正確,不正確可用鼠標(biāo)拖動(dòng)重新選擇;此外,可選擇篩選結(jié)果的顯示方式,這里選擇的是“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”。如圖。

       辦公軟件培訓(xùn):Excel快速刪除重復(fù)記錄

       4.單擊“確定”按鈕,篩選完成,完全相同的記錄除第一個(gè)被保留外,其他的均被刪除。如圖。

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