辦公軟件培訓(xùn)：Excel到期前自動(dòng)提醒

來源：elsolbar.com 發(fā)布人：星星

2021-12-15 11:49:29|已瀏覽：5003次

日常使用excel表格時(shí)經(jīng)常需要對(duì)快到期的內(nèi)容進(jìn)行提醒，比如說應(yīng)收賬款到期日。老師下面介紹下如何在excel中設(shè)置到期日自動(dòng)提醒，包括條件格式和函數(shù)公式兩種方法。
操作步驟：
1、如下圖，在A2單元格輸入=TODAY()，該函數(shù)自動(dòng)返回當(dāng)前的日期。每次打開工作簿時(shí)都會(huì)自動(dòng)更新。
辦公軟件培訓(xùn)：Excel到期前自動(dòng)提醒

2、雙擊C2單元格，輸入函數(shù)：=IF(B2-A2<=10,"提醒","")。這時(shí)，如果B2的日期減去A2的日期（也就是今天的日期）小于等于10時(shí)，C2單元格會(huì)返回“提醒”二字，否則返回空白。
3、我們嘗試更改A2單元格的日期會(huì)發(fā)現(xiàn)公式返回結(jié)果的變化。注意：excel里兩日期相減得到的天數(shù)相當(dāng)于“算頭不算尾”的方法，比如說明天的日期減去今天的日期返回結(jié)果是1。
4、如果不想加C列顯示，只想在B列快到期時(shí)自動(dòng)添加顏色顯示也可以用條件格式完成。首先，選中B2單元格，選擇【開始】-【條件格式】-【新建規(guī)則】。
5、在【新建規(guī)則】界面如下圖選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】。
6、在下面的輸入框內(nèi)輸入公式=B2-TODAY()<=10，然后點(diǎn)擊【格式】按鈕。

7、在【格式】選項(xiàng)卡選擇一個(gè)合適的填充色后返回前一界面點(diǎn)擊確定。這樣，當(dāng)B2的日期減去電腦系統(tǒng)時(shí)間小于等于10天的時(shí)候，單元格就會(huì)被填充上剛才選中的顏色。

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