辦公軟件培訓(xùn)之word的基本認(rèn)識(shí)操作

    word基礎(chǔ)知識(shí)匯總

一、 Word簡(jiǎn)介

    Microsoft Office Word 2003，是一種字處理程序，可使文檔的創(chuàng)建、共享和閱讀變得更加容易。改進(jìn)后的審閱和標(biāo)記功能可提供多種跟蹤更改和管理批注的方式。 

二、 Word界面及功能簡(jiǎn)介

    ① 標(biāo)題欄：標(biāo)題欄位于Word工作窗口最上方。

    ② 菜單欄：通過下拉菜單，可以使用Word提供給我們的所有功能。

    ③ 工具欄：在工具欄中有若干工具按鈕，Word2003為我們提供了21個(gè)工具欄，在這里我們只能看到 “常用工具欄”和“格式工具欄”，如果要顯示其他工具欄，可以選擇視圖下拉菜單里的工具欄命令，勾選其他工具欄即可。

    ④ 繪圖工具欄：默認(rèn)在窗口下方。通過“繪圖”工具欄，可在文檔中插入各種自選圖形、文本框、藝術(shù)字、線條、箭頭等圖形對(duì)象。

    ⑤ 狀態(tài)欄：位于窗口最下方，用于顯示頁數(shù)、節(jié)數(shù)、插入點(diǎn)位置等基本信息。

   ⑥ 任務(wù)窗格：Word2003提供了14種任務(wù)窗格，通過任務(wù)窗格上的下三角按鈕可以進(jìn)行不同任務(wù)窗格間的切換。

    ⑦ 編輯區(qū)：Word工作窗口中最大的區(qū)域，用于文字編輯。

    ⑧ ⑨ 標(biāo)尺：分為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺。使用水平標(biāo)尺可以縮進(jìn)段落，設(shè)置制表位和左右邊距。

    ⑩⑾滾動(dòng)條：分為水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條。單擊滾動(dòng)條兩端的箭頭，或用鼠標(biāo)拖動(dòng)滾動(dòng)條中間的滑塊，可以滾動(dòng)顯示編輯區(qū)中的內(nèi)容。

    ⑿ 視圖切換按鈕：從左到右依次為普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖和閱讀版式視圖。

三、實(shí)踐操作

1. 文字格式、段落格式和分欄

①文字格式：

    設(shè)置文字格式可以通過“格式工具欄”和“格式|字體”對(duì)話框兩種方式實(shí)現(xiàn)。文字格式主要是對(duì)文字的字體、字形、顏色、大小、字符間距和動(dòng)態(tài)效果等進(jìn)行設(shè)置。默認(rèn)情況下，在新建文檔中輸入文本時(shí)默認(rèn)以正文文本格式輸入，通過設(shè)置文字格式可以實(shí)現(xiàn)文字的特殊效果。

    格式工具欄：可以使用“格式”工具欄，快速設(shè)置最常用的文字格式。如設(shè)置字體、字號(hào)、加粗、傾斜和下劃線等。如果菜單欄下沒有格式工具欄，可以選擇“視圖”|“工具欄”|“格式”命令調(diào)出。

    “字體”對(duì)話框：適合設(shè)置比較復(fù)雜的字體格式，選中文字后，執(zhí)行“格式”|“字體”命令，即可彈出“字體”對(duì)話框。 

②段落格式。

    段落格式的設(shè)置主要包括三類： 縮進(jìn)和間距、 換行和分頁、字符間距。設(shè)置段落格式時(shí)需依次選擇【格式】—【段落】命令，在打開的“段落”對(duì)話框中根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置即可。

③ 分欄

    為了文檔美觀，有時(shí)需對(duì)文檔進(jìn)行分欄處理，操作步驟：

    打開文檔，選中分欄區(qū)域（如不選區(qū)域，則默認(rèn)將整個(gè)文檔分欄），選擇【格式】菜單下的【分欄】命令，在彈出的分欄對(duì)話框中，根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置即可。 

2. 查找與替換

    ①替換（ctrl+h）。若想實(shí)現(xiàn)文檔中某個(gè)字或詞的替換，可通過編輯菜單下的查找替換功能實(shí)現(xiàn)。打開word文檔，依次選擇編輯菜單—查找和替換功能，選擇替換選項(xiàng)卡，在查找內(nèi)容框中輸入“要查找的字”，在替換為對(duì)話框中輸入“替換內(nèi)容”，之后單擊“替換”或“全部替換按鈕”，即可實(shí)現(xiàn)單獨(dú)替換與批量替換。

3.頁眉與頁腳

    頁眉和頁腳是指在Word文檔頁面頂端和底端顯示的文字或圖片內(nèi)容。例如用戶可以在頁眉和頁腳位置插入頁碼、時(shí)間、公司Logo等內(nèi)容。

操作步驟：

    打開Word2003文檔，在菜單欄依次單擊“視圖”—“頁眉和頁腳”菜單命令。進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)。在“頁眉”編輯區(qū)域輸入文字或插入圖片，對(duì)文字、圖片進(jìn)行格式設(shè)置即可。

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