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招標(biāo)師考試之招標(biāo)的完整流程介紹

來源:elsolbar.com 發(fā)布人:云朵

2021-12-16 08:39:33|已瀏覽:5900次

招標(biāo)師考試之招標(biāo)的完整流程介紹

    從領(lǐng)取招標(biāo)文件到投標(biāo)結(jié)束有哪些工作?

1、投標(biāo)報(bào)名&招標(biāo)文件購(gòu)買

    招標(biāo)文件購(gòu)買:詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名方式、報(bào)名所需提供的資料及報(bào)名費(fèi)用,并準(zhǔn)備報(bào)名所需的資料及報(bào)名費(fèi)用,注意報(bào)名截止日期。

    報(bào)名方式分為:現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名或傳真報(bào)名(詳見各招標(biāo)文件具體要求)。

    現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名:需攜帶報(bào)名所需的資質(zhì)文件及報(bào)名費(fèi)用到指定地點(diǎn)進(jìn)行報(bào)名。報(bào)完名后,向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)索取招標(biāo)文件和發(fā)票或收據(jù)。

    傳真報(bào)名:需將招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件、報(bào)名函及報(bào)名費(fèi)用匯款憑證傳真至招標(biāo)文件指定的傳真號(hào)碼,傳真后打電話確認(rèn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是否收到并索取招標(biāo)文件。

    報(bào)名常用資質(zhì)文件包括但不限于:

    法人代表授權(quán)委托書、 投標(biāo)單位三證、報(bào)名費(fèi)用繳納憑證或現(xiàn)金、報(bào)名函

    報(bào)名時(shí)間:如果時(shí)間允許,應(yīng)在報(bào)名截止最后一天報(bào)名,前期報(bào)名材料需準(zhǔn)備好。

2、報(bào)名費(fèi)&保證金繳納

    報(bào)名費(fèi)用繳納方式:現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。

    現(xiàn)金繳納:需要委托代理人攜帶招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名費(fèi)用到招標(biāo)文件要求的指定地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)繳納并索取發(fā)票或收據(jù)。

    銀行轉(zhuǎn)賬:標(biāo)明招標(biāo)編號(hào)及用途,將匯款憑證傳真至招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),并打電話確認(rèn)。

    投標(biāo)保證金繳納方式:銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。(具體操作需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行)

    保證金不能及時(shí)到賬而錯(cuò)過時(shí)間廢標(biāo)。

    匯款完成后你應(yīng)打電話咨詢招標(biāo)機(jī)構(gòu)是否保證金已到賬 。

    保證金匯款回單必須掃描交給制作標(biāo)書人員,并按招標(biāo)文件要求密封 。

3、閱讀分析標(biāo)書

    技術(shù)人員和商務(wù)人員分工,認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2-3遍,對(duì)招標(biāo)文件個(gè)別條款不明確的,應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通,標(biāo)示出重點(diǎn)部分及必須提供的材料,最好建立個(gè)備忘表(有些材料必須得提供,否則會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo))。

4、制作標(biāo)書

    一般標(biāo)書的結(jié)構(gòu)分為:(1)商務(wù)部分 (2)技術(shù)部分 (3)報(bào)價(jià)部分 (但招標(biāo)文件特殊要求格式除外)

商務(wù)部分:

    一般包括投標(biāo)人說明、廠家介紹、業(yè)績(jī)、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等,要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。

5、標(biāo)書目錄編排
    初次目標(biāo)編排:根據(jù)招標(biāo)文件的要求,初步編寫投標(biāo)文件目錄;為了方便收集投標(biāo)書的資料。對(duì)評(píng)分點(diǎn)、控標(biāo)點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注,其目的為了讓標(biāo)書制作者重視該部分文檔。
    后期編排:按事先擬定好的投標(biāo)文件目錄,對(duì)正文內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、標(biāo)題4等,然后自動(dòng)生成投標(biāo)文件的目錄,對(duì)目錄設(shè)置大小字體格式、行間距等。

6、編輯技巧

制作標(biāo)書常用的內(nèi)容:

    在標(biāo)書制作前,對(duì)于標(biāo)書內(nèi)容常要填空的名稱(如公司名稱、投標(biāo)人、日期、投標(biāo)項(xiàng)目、項(xiàng)目編號(hào)等)單獨(dú)提供制作一個(gè)文件(格式與投標(biāo)文件要求格式一致),這樣可實(shí)現(xiàn)快速?gòu)?fù)制,提高效率且可以保證所有的制作日期時(shí)間顯示均一樣。

圖文混合排版注意事項(xiàng):

    圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間(特別是低版本的word)等這樣的格式。如真的需要這樣操作,可以利用表格,將圖片插入表格所需要的位置,再將表格的邊線設(shè)為無即可。

7、標(biāo)書交叉檢查

    1、在標(biāo)書電子版制作完成后,讓參與人員進(jìn)行交叉檢查,對(duì)錯(cuò)誤的地方進(jìn)行指正修改,并通報(bào)各個(gè)組員以防重復(fù)出現(xiàn)錯(cuò)誤;

    2、正本制作正副本內(nèi)容一致,正本是整個(gè)招標(biāo)的依據(jù),所以要審慎再三,方可打;

    3、字體、格式是否統(tǒng)一;

    4、審查報(bào)價(jià)產(chǎn)品明細(xì)是否符合招標(biāo)產(chǎn)品需求名細(xì)(包括產(chǎn)品型號(hào)和數(shù)量),分項(xiàng)(分包)報(bào)價(jià)是否符合和正確,這點(diǎn)一定要仔細(xì)查對(duì);

    5、審查報(bào)價(jià)表中的分報(bào)價(jià)和總報(bào)價(jià)的計(jì)算、大小寫是否正確,報(bào)價(jià)表、投標(biāo)一覽表、投標(biāo)函中的報(bào)價(jià)大小寫是否一致,進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)和校對(duì);

    6、審查開標(biāo)文件書寫格式是否與招標(biāo)方的要求一致;

    7、互審過的文檔要重命名,例如**11,**22,**最終;

    8、各個(gè)文檔要詳細(xì)命名,并存放清楚。

8、標(biāo)書打印&裝訂

    1、打印標(biāo)書,按招標(biāo)文件要求打印標(biāo)書正本、副本、封面,封條,報(bào)價(jià)一般在公司打印即可。

    2、需檢查排版是否有錯(cuò)亂,確認(rèn)后才可打;

    3、錯(cuò)誤的紙質(zhì)文檔應(yīng)帶回公司作廢處理;

    4、圖片需彩打,其他文本黑白即可;

    5、認(rèn)真核對(duì)有無缺頁(yè)、夾頁(yè)、順序顛倒、頁(yè)面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象;

    6、對(duì)于大項(xiàng)目需打印一份給投標(biāo)代表使用;

    7、打印后需及時(shí)徹底刪除文檔;

    8、按照招標(biāo)文件要求和實(shí)際情況,進(jìn)行打孔裝訂或膠裝。

9、標(biāo)書簽字&蓋章

    1、需簽字處:含授權(quán)書法人代表、投標(biāo)代表簽字

    2、需蓋章處:騎縫章、封面、封條、報(bào)價(jià)表、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”、簽字處

10、標(biāo)書最后審查

    1、審查是否有漏簽字、漏蓋章處

    2、招標(biāo)文件要求的文檔資料是否有放齊全

    3、是否需要將原件、彩頁(yè)放入標(biāo)書中

    4、標(biāo)書中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤

11、標(biāo)書文件密封

    1、按招標(biāo)文件要求將正本、副本、報(bào)價(jià)文件單獨(dú)密封文件進(jìn)行單獨(dú)封裝,在文件袋封面和“于***時(shí)之前不得啟封處”等加蓋公章

    2、若需要提交電子文檔,將和正本一起封裝。

    3、如有條件的話可以單獨(dú)制作一個(gè)投標(biāo)專用箱將所有文件裝在一起,既方便又美觀。

    4、封口:在未得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下,投標(biāo)文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口,由投標(biāo)代表整理后自行密封

12、開標(biāo)前準(zhǔn)備

    1、查詢登記:開標(biāo)時(shí)間、開標(biāo)地點(diǎn)、招標(biāo)機(jī)構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、乘車路線、交通方式、乘車時(shí)間

    2、整理收集:招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細(xì)清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開標(biāo)前需要提交的資料

    3、資料如下:包括但不限于:投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、報(bào)名函證明、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、彩頁(yè)、代理證書、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等。

13、開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)

    1、記錄開標(biāo)情況,如各投標(biāo)單位名稱、數(shù)量、投標(biāo)產(chǎn)品、投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)代表、評(píng)分排名、預(yù)中標(biāo)單位等

    2、可與其他投標(biāo)單位交流,但不透漏對(duì)公司不利的事情,特別是本次投標(biāo)價(jià)格差

    3、記錄招標(biāo)單位負(fù)責(zé)人、評(píng)委、關(guān)鍵人

    4、平常多鍛煉,精彩的講標(biāo),注意講標(biāo)時(shí)間(5-10分),把評(píng)分關(guān)鍵點(diǎn)和把投標(biāo)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)重點(diǎn)描述

14、標(biāo)后的整理、跟進(jìn)工作

    1、如果沒有確定投標(biāo)結(jié)果,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),后期應(yīng)及時(shí)跟蹤。

    2、如果中標(biāo),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),感謝評(píng)標(biāo)專家,跟蹤到項(xiàng)目簽訂內(nèi)部合同為止。

    3、如果落標(biāo),分析落標(biāo)原因,填寫到標(biāo)書登記表中。

    4、標(biāo)公告公示期滿后,辦理中標(biāo)通知書領(lǐng)取、投標(biāo)保證金退還、中標(biāo)單位中標(biāo)服務(wù)費(fèi)繳納、合同簽訂等跟進(jìn)工作。具體辦理應(yīng)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通。

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