辦公軟件學(xué)習(xí)中PPT使用技巧有哪些？

    相信大家都對(duì)PowerPoint不陌生，但是你們真的了解這個(gè)不論是在學(xué)生時(shí)代還是工作中都不可或缺的軟件么？

1.設(shè)置默認(rèn)字體格式

    如何更改PPT的默認(rèn)字體？

    Step1：新插入文本框，更改成你想要的字體
    Step2：右鍵單擊文本框右側(cè)，選擇【設(shè)置為默認(rèn)文本框】

2.停用全部動(dòng)畫

    當(dāng)你想要進(jìn)行演講時(shí)卻發(fā)現(xiàn)設(shè)置了太多的動(dòng)畫，時(shí)間夠動(dòng)畫飛進(jìn)飛出旋轉(zhuǎn)跳躍的時(shí)候，該怎么辦呢？一個(gè)一個(gè)刪除動(dòng)畫效果也太麻煩了吧！

    教你一鍵停用全部動(dòng)畫：
    Step1：在菜單欄的【幻燈片放映】中找到【設(shè)置幻燈片放映】
    Step2：勾選【放映時(shí)不加動(dòng)畫】，完成一鍵停用動(dòng)畫效果~

3.投影技巧

    使用幻燈片投影時(shí)，你知道一些小技巧么？
    B鍵黑屏，W鍵白屏都是最基本操作啦!
    告訴你還有很多很多快捷鍵和小技巧你知道么？

    只需要在放映時(shí)按下F1，你就會(huì)看到一個(gè)信息量滿滿的提示框，來告訴你各種小技巧和快捷方式！

4.演示者模式

    PPT不宜加入過多文字內(nèi)容，但是演講時(shí)記不住寫好的稿子該怎么辦呢？有這個(gè)疑問的你，一定不知道【演示者視圖】吧！

    Step1：在每頁幻燈片下備注你演講時(shí)想要自己看到的文字內(nèi)容
    Step2：在菜單欄的【幻燈片放映】中找到并勾選【使用演示者視圖】
    Step3：播放時(shí)，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇【顯示演示者視圖】
    這時(shí)觀眾所能看到的只有幻燈片部分，而你就可以看到自己的文字備注和下一頁的提示啦，還可以使用激光筆，熒光筆指示重點(diǎn)進(jìn)行標(biāo)記哦！

5.排練計(jì)時(shí)

    有時(shí)候演講會(huì)要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，那么在演講之前可要好好排練一下，拿著手機(jī)掐秒表會(huì)不會(huì)有些麻煩了呢？你知道么，PPT貼心的設(shè)置了排練計(jì)時(shí)功能，你可以直接使用PPT計(jì)時(shí)！

    找到菜單欄【幻燈片放映】點(diǎn)擊【排練計(jì)時(shí)】就開始幻燈片放映計(jì)時(shí)了，計(jì)時(shí)框會(huì)出現(xiàn)在幻燈片的左上角。那么，開始你的演講排練吧！

6.拖拽拆分文本框

    制作PPT時(shí)經(jīng)常會(huì)將Word的文本內(nèi)容復(fù)制過來，但是有的多段文字內(nèi)容為了方便排版，需要拆分文本框，一段一段復(fù)制粘貼添加文本框太麻煩了！
    這時(shí)候【拖拽拆分文本框】的小技巧你要學(xué)么？

    選中你想拆分的文字內(nèi)容，鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊向外拖拽，就可以超便捷拆分文本框了！

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