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學(xué)習(xí)辦公軟件時(shí)需要掌握的Excel制作小技巧

來源:elsolbar.com 發(fā)布人:云朵

2021-12-23 17:01:30|已瀏覽:295次

學(xué)習(xí)辦公軟件時(shí)需要掌握的Excel制作小技巧

    今天咱們來學(xué)習(xí)幾個(gè)簡(jiǎn)單實(shí)用的Excel小技巧,點(diǎn)滴積累也能提高工作效率。

1、批注快速?gòu)?fù)位

    很多小伙伴習(xí)慣在單元格中插入批注,來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)記和說明。但是有時(shí)候批注的位置會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)亂,有的甚至跑到視線以外了。

    如何使錯(cuò)亂的批注恢復(fù)到默認(rèn)位置呢?

    全選工作表,復(fù)制。然后在新工作表中粘貼即可。

2、讓Excel自動(dòng)加邊框

    選中要輸入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域,例如A2:C100,依次單擊【開始】→【條件格式】→【新建規(guī)則】→【使用公式……】
    在公式編輯框中輸入以下公式:=$A2<>""

    單擊【格式】按鈕,在彈出的【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框中選擇一種邊框顏色,單擊【外邊框】按鈕。最后依次單擊【確定】關(guān)閉對(duì)話框。

    設(shè)置完成后,再輸入內(nèi)容,Excel就會(huì)自動(dòng)添加邊框了。

3、制作工資條

    制作工資條的方法,相信很多小伙伴已經(jīng)很熟悉了,但是對(duì)于剛剛進(jìn)入職場(chǎng)的新同學(xué),還是比較陌生的。如何根據(jù)已有的工資表制作出工資條呢?

    其實(shí)很簡(jiǎn)單:先從輔助列內(nèi)輸入一組序號(hào),然后復(fù)制序號(hào),粘貼到已有序號(hào)之下。

    然后復(fù)制列標(biāo)題,粘貼到數(shù)據(jù)區(qū)域之后。

    再單擊任意一個(gè)序號(hào),在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下單擊升序按鈕,OK!

4、隱藏圖表對(duì)象

    Ctrl+6比較有意思,按一下,就會(huì)自動(dòng)隱藏圖表和圖形對(duì)象,而且【插入】選項(xiàng)卡下的圖表圖形按鈕也會(huì)瞬間失靈。

    本文由培訓(xùn)無憂網(wǎng)唐山現(xiàn)代電腦設(shè)計(jì)培訓(xùn)學(xué)校課程顧問老師整理發(fā)布,希望能夠?qū)ο雲(yún)⒓?/span>辦公軟件培訓(xùn)的學(xué)生有所幫助。更多課程信息可關(guān)注培訓(xùn)無憂網(wǎng)辦公軟件培訓(xùn)或添加老師微信:15033336050

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