商務(wù)辦公培訓(xùn)教你用Subtotal函數(shù)使表格更靈活

來(lái)源：elsolbar.com 發(fā)布人：星星

2021-12-24 14:37:19|已瀏覽：246次

在我們的日常工作中，可能經(jīng)常會(huì)遇到一些需要反復(fù)觀(guān)察結(jié)果的事情。比如說(shuō)下方表格要計(jì)算出書(shū)本的銷(xiāo)售數(shù)量。
用Subtotal函數(shù)使表格更靈活

如果領(lǐng)導(dǎo)需要我們計(jì)算這個(gè)表格中的總銷(xiāo)售量，并且隨時(shí)想知道不同的書(shū)本的銷(xiāo)售量，但又不想看分類(lèi)匯總的表格覺(jué)得太麻煩，這個(gè)時(shí)候我們大部分的人是不是會(huì)使用SUM函數(shù)來(lái)進(jìn)行求和呢？那么我們來(lái)看一下如果是使用SUM函數(shù)，結(jié)果會(huì)怎么樣？注意：先使用篩選工具，再在下方添加總銷(xiāo)售量的單元格，不然總銷(xiāo)售量也會(huì)在篩選項(xiàng)里的哦！
當(dāng)我們使用了SUM求和函數(shù)以后，發(fā)現(xiàn)，所得的求和結(jié)果并不會(huì)隨著表格篩選的變化而變化，只是一直顯示最開(kāi)始總和的結(jié)果。問(wèn)題就在于SUM函數(shù)的特點(diǎn)就是針對(duì)所選擇的單元格，那怕單元格被隱藏起來(lái)了也不會(huì)影響SUM的求和，但這并不是我們想要的。我們想要的，是求和項(xiàng)的數(shù)值，能夠隨著表格的變化而變化，這樣能夠更好地觀(guān)察不同書(shū)本的銷(xiāo)售情況，但是顯然，SUM函數(shù)無(wú)法做到這一點(diǎn)。如何做到這樣的效果呢？這個(gè)時(shí)候我們就需要用到SUBTOTAL函數(shù)了！
在此函數(shù)中，能夠做的計(jì)算類(lèi)型有很多，其中最常見(jiàn)的就是平均值、計(jì)數(shù)、統(tǒng)計(jì)非空單元格、最大值、最小值以及求和。那么在這個(gè)案例中，我們計(jì)算的是銷(xiāo)售量，就是求和SUM。SUBTOTAL函數(shù)中所要填寫(xiě)的是2項(xiàng)內(nèi)容，一個(gè)是編號(hào)，也就是計(jì)算方式，另一個(gè)是計(jì)算的區(qū)域，也就是單元格選區(qū)范圍。

將函數(shù)正確填寫(xiě)完成后，無(wú)論怎么篩選，總銷(xiāo)售量只會(huì)對(duì)你所看到的單元格區(qū)域進(jìn)行求和了，并且也會(huì)隨著篩選的變化而數(shù)值也產(chǎn)生變化。當(dāng)我們懂得如何靈活運(yùn)用SUBTOTAL函數(shù)的時(shí)候，我們的表格可以靈活起來(lái)，并且也可以更加快速、有效的對(duì)表格進(jìn)行觀(guān)察與分析。

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