商務(wù)辦公培訓(xùn)如何玩轉(zhuǎn)Excel數(shù)據(jù)分列

       老師了解到在日常辦公和學(xué)習(xí)中，經(jīng)常要對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和匯總，特別是對于整日和數(shù)據(jù)為伍的商務(wù)辦公人員。如對Excel中一個單元格內(nèi)的內(nèi)容進(jìn)行拆分開存放，以方便對各專業(yè)數(shù)據(jù)的匯總，再如做行政人事工作的朋友，要對員工的出生日期和年齡進(jìn)行計算，但員工信息表中只有員工的身份證號，函數(shù)熟練的朋友還可應(yīng)付，但效率低，需很多函數(shù)。函數(shù)不了解的朋友，就束手無策了。

1、先選中要進(jìn)行處理的某列數(shù)據(jù)（A列）找到數(shù)據(jù)選項卡數(shù)據(jù)工具組分列。
2、進(jìn)入分列的第一步，選擇“分隔符號”，因為有的內(nèi)容中間是用“-”隔開的。
3、下一步，分隔符號——選擇“ 其他“，輸入“-”。
4、最后，完成即可見最終效果。工作中再遇到此類問題，可依據(jù)此方法，可快速分列存放。

1、先選中員工身份證列數(shù)據(jù)（A列）找到數(shù)據(jù)選項卡數(shù)據(jù)工具組分列（方法同案例一）
2、進(jìn)入分列的第一步，在此選擇“固定寬度”。
3、下一步，用鼠標(biāo)點擊要分列的位置，分為三列，我們需要的出生日期處于第二列。
4、下一步，分別點選第一列，第三列，然后選擇“列數(shù)據(jù)格式”中的“不導(dǎo)入此列(跳過)”。
5、下面，就是最重要的一步 ，點選第二列，然后選擇“列數(shù)據(jù)格式”中的“日期”。即變?yōu)槿掌诟袷健?/span>

6、完成。

       本文由培訓(xùn)無憂網(wǎng)唐山現(xiàn)代電腦設(shè)計培訓(xùn)學(xué)校課程顧問老師整理發(fā)布，更多辦公軟件課程信息可關(guān)注培訓(xùn)無憂網(wǎng)辦公軟件培訓(xùn)頻道或添加老師微信：15033336050

      注：尊重原創(chuàng)文章,轉(zhuǎn)載請注明出處和鏈接 http://elsolbar.com/news-id-9820.html 違者必究！部分文章來源于網(wǎng)絡(luò)由培訓(xùn)無憂網(wǎng)編輯部人員整理發(fā)布,內(nèi)容真實性請自行核實或聯(lián)系我們，了解更多相關(guān)資訊請關(guān)注辦公軟件頻道查看更多，了解相關(guān)專業(yè)課程信息您可在線咨詢也可免費申請試課。關(guān)注官方微信了解更多：150 3333 6050