2022-01-28點擊量：218

01、打印指定頁碼有些時候，我們只希望打印文檔中的某些頁碼，只要點擊菜單命令“文件→打印”，在打開的“打印”對話框中，選中“打印當前頁面”單選項，那么就可以打印當前鼠標所在的頁面內容；如果我們選中“打印自定義范圍”單選項，就可以隨意指定打印頁碼了。假如我們要打印的頁碼是連續(xù)的，那么只要選擇“打印自定義范圍”后輸入起始和終止的頁碼，中間用“-”連接就可以了。比如輸入“3-7”，那么就會打印第三頁到第七頁的內容。假如要打印的是不連續(xù)的頁碼內容，那么就要依次輸入所要打印的頁碼，中間用逗號間隔。如輸入“2,5,8,10”，那就會打印第2、5、8、10頁的內容。當然，我們也可以混用這兩種方法。比如輸入“1,3-5”可以打印第一頁和第三頁到第五頁的全部內容。2、逆頁序打印如果你有一篇很多頁的文檔需要打印，按照Word中的默認設置總是從第一頁打印到最后一頁，所以整篇文檔打印完后是最后一頁在最上面，第一頁在最下面，這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一邊，十分麻煩。在打印預覽界面，點擊“打印機屬性”。在彈出的對話框中切換到“高級”選項卡，將最后一項頁序設置為“從后到前”，然后點擊“確定”按鈕保存設置即可。從而打印完后所有的頁是順序排列的。3、打印多份時逐份打印打印多份時，不選擇1,2,3逐份打印，結果是連續(xù)打印多張第一頁，多張第二頁，最后自己整理吧！如果選中1,2,3逐份打印，它就按第一頁、第二頁直到最后一頁，再打印另一份！4、設置自動雙面打印為了節(jié)省紙張，我們往往會將一張紙正面和反面都用上，這就是雙面打印。有些打印機是支持自動雙面打印的，首先在開始-設備和打印機中找到打印機驅動，右鍵選擇打印機屬性-設備設置-可安裝選項，將雙面打印單元選擇已安裝。（某些打印機驅動還有允許手動雙面的選項，要選擇已禁用）5、打印指定區(qū)域在某些時候，我們要打印的也許并不是連續(xù)的頁碼，也不是非連續(xù)的頁碼，而只是文檔中的某些特定內容，它們也許跨頁或者跨節(jié)。那么此時，如果打印這些指定的區(qū)域呢？方法其實很簡單，先在文檔中選中這些內容，然后點擊菜單命令“文件→打印”。此時，在打開的“打印”對話框中“打印所選內容”單選項就成為可用的了。6、打印隱藏文字有些時候我們會在文檔中設置隱藏文字，比如培訓考試在制作試卷時會把答案設置成隱藏文字。但在打印文檔時也許會要求把這些隱藏文字一并打印出來。那么，如何打印這些隱藏文字呢？點擊菜單命令“工具→選項”，在打開的“選項”對話框中點擊“打印”選項卡，選中“打印文檔的附加信息”下的“隱藏文字”復選項。這樣，打印時就會連同隱藏文字一并打印了。7、打印文本框里的內容我們有時會遇到在文本框中輸入的內容，在打印的時候無法打印出來。解決的方法其實很簡單，只要將文本框轉換為圖文框，就能對框里的內容進行打印了。具體操作：選中文本框單擊右鍵，然后選擇“設置文本框格式”，在彈出的對話框中選擇“轉換為圖文框”即可。8、后臺打印后臺打印是MicrosoftOffice的一項打印功能，通過使用后臺打印功能，可以實現在打印Office文檔的同時繼續(xù)編輯該文檔。使用后臺打印可以幫助我們在必要的時候提高工作效率。啟動“后臺打印”的方法是：點擊Word的“文件”———“打印”，在“高級”選項中選中“后臺打印”即可。...

2022-01-27點擊量：390

平時我們在編寫文檔時，根據排版要求需要對文字進行從上到下豎著演示，在Word中打字，想必每個從事辦公的朋友都會，默認打出的文字方向是橫向顯示的。那如果要讓文字豎向排版該如何設置呢？這點，想必難住了不少新手朋友吧，其實不難，下面通過實例為大家詳細介紹下。首先選中需要設置豎排方向的文字，右鍵選擇“文字方向”命令，在對話框中選擇“豎排”方向的文字圖標，應用于“所選文字”。確定之后，你會發(fā)現橫排文字方向已經變成了豎排，此操作只是方向發(fā)生了改變，其他均不變。方法1、打開Word文檔后，依次點擊工具欄“布局”——“頁面設置”，彈出“頁面設置”窗口后，選擇“版式”并將“文字方向”修改勾選“縱向”后點擊“確認”即可。這時可以看到文檔中內容雖已經修改為豎著顯示，但整個頁面方向也自動調整為橫向。如仍需保留之前紙張方向，回到頁面設置窗口，將“頁面”中紙張方向修改為“縱向”即可。方法2、打開Word文檔后，依次點擊工具欄“布局”——“文字方向”，在其下拉菜單中選擇“垂直”即可。同時點擊“文字方向選項”，在其設置窗口中可更換其他文字方向并實時預覽效果以及修改應用范圍等等。且此時選擇“方向”下拉菜單，可直接將紙張方向調整為縱向即可。提示：豎排方向的文字是不是很好設置呢?這樣的文字給觀眾一種新穎的感覺，很容易抓住人的眼球，設置后的文字大小，顏色還有段落沒有發(fā)生改變，只是方向發(fā)生了變化。...

2022-01-27點擊量：505

在設計PPT中，版面是非常這樣的，大家經常都需要展現出一些美好的畫面感，這樣在視覺上才會產生一些吸引力，而在PPT設計中，顏色的選擇就很找了，大家應該如何配色呢?PPT設計中配色的關鍵：在PPT制作的過程中，配色主要需要關注兩種，便是主色和輔助色，有時候還會加一些點綴的顏色，因此看上去更加豐富好看。首先要讓PPT呈現出一種顏色，然后搭配上一種輔助的顏色，讓整個畫面看上去更具有美感。一般來說，主色不要選擇黑白灰，顏色搭配的時候要注意展示效果，不要影響大家對PPT的視覺感官。如果使用的是圖片做背景的話，可以將圖片的色調作為主色。PPT配色注意事項：一般來說，顏色搭配雖然很重要，但是因為PPT本身是比較特殊的，所以在搭配的時候要注意展示效果，不能只注意顏色搭配是否好看，更重要的是要合適。選擇輔助色的時候，一般不要亂選，并不是所以的顏色都能起到效果的，大家可以借助色環(huán)來選擇顏色，這是比較保險的。有時候，PPT的配色不要太復雜，簡單直接一點，更具有美感。大家可以嘗試同一個色系的搭配，或者選擇類似色，鄰近色，都是比較合適的。對于選取的顏色，大家要注意合理的調整，呈現出合適的效果，注意不要太花哨，或者太刺眼，都會影響信息的表達的。在制作PPT的過程中，大家往往都是需要合理的進行設計的，顏色的搭配要花一些技巧，大家趕緊來嘗試一下吧。...

2022-01-27點擊量：120

對于很多電腦初學者來說，自學word、excel、ppt等相當困難。很多時候，需要四處去尋找教程，亦或者花錢報培訓班。這樣花錢又吃力，還不一定能學好。下面小編就為大家整理了辦公軟件學習教程。1辦公軟件學習教程常用辦公軟件有很多，小編就為Excel為例，為大家整理了相關教程。1、首先是下載和安裝，一般情況下安裝操作系統的時候都會附帶office辦公軟件三件套，如果你的電腦中并沒有安裝的話可以自行下載安裝。2、打開office點卡里面的excel表格，出現的是一個由字母組成的列和數字組成的行分割而成的巨大表格，而組成這個表格的最小單位我們稱之為單元格，每個工作表都是由若干個單元格組成的，我們填寫的數據就存放在這一個個單元格中。3、當我們的數據填充完畢后，我們就需要用到excel表格頭部的菜單欄了，菜單欄中一共有九個選項卡，有些項中還有若干個小項，我們并不需要全部記住，只需要記住常用的即可。4、雖然下面很多選項，但是我們經常會用到的也就是那么幾個，像個別人，最多用到的一個就是另存為，因為我要把文件保存在我需要保存的為止，但是綜合看起來，文件菜單下選項都是一些日常操作，光看名稱就知道用法。5、接著文件菜單的就是編輯菜單了，這個菜單欄中的選項就是我們經常使用的一些操作，例如復制，粘貼，撤銷刪除等，不過每次進行這些操作點擊編輯菜單未免有些慢，我們進行這些操作的時候一般會選擇快捷方式進行操作，因此一般不會出現點擊編輯菜單操作的情況發(fā)生。6、相比于文件和編輯，其他的菜單欄在簡單的excel操作中使用的頻率并不是很高，主要操作的也就是固定的那么幾個選項。我們并不需要刻意去知道每個菜單下的選項的功能，只需要在用到用心去記住這個選項的位置和用法即可。2辦公軟件學習建議一、跟隨教程學習網上有很多的教程資源，只要你想隨時都能對著教程學習。無疑對辦公office小白來說，教程是最好的選擇。通過教程學習，能更加全面的學到所有知識點，在跟隨教程學習的過程中也可以自己上手操作。二、制定計劃辦公所要掌握的無非是office的Word、Excel、PPT這三大軟件。所以你不能像無頭蒼蠅似的東摸摸西摸摸，這樣太浪費時間。不如先從感興趣的入手排個先后順序，一一擊破。三、根據實際需要自己動手學習相比于教程學習，我更支持根據實際需要來邊動手邊學習。你可以查詢一下辦公要做的一些日常任務，自己嘗試著去完成它們，遇到不懂的就去網站搜索。這種方式不僅針對性強，還能增強你對操作的記憶。四、學會記錄每學會一個小小的知識點，都可以現學現用拿辦公軟件記錄下來。這不僅加深印象還能使自己對操作更加熟練。...

2022-01-26點擊量：230

在Excel在數據透視表中，利用“切片器”功能，我們可以從不同維度更快、更輕松地篩選數據，用最少的時間，完成更多的數據分析工作。（1）在Excel工作表中，基于準備好的數據源創(chuàng)建數據透視表后，即可在“數據透視表工具”下的“分析”上下文選項卡的“篩選”選項組中，單擊【插入切片器】按鈕，打開“插入切片器”對話框。（2）在對話框中，根據實際需要，選中某幾個字段前的復選框，最后單擊【確定】按鈕，即可創(chuàng)建多個切片器。（3）適當調整每一個切片器的位置，以使所有數據都清晰可見。直接在切片器中單擊項目按鈕，即可輕松實現可視化篩選操作，且多個切片器間是相互關聯的。（4）當某個切片器處于活動狀態(tài)時，功能區(qū)中將會顯示“切片器工具”，使用其下的“選項”上下文選項卡，可以對切片器外觀進行快速格式化，如應用漂亮樣式、改變按鈕排列方式等。...

2022-01-26點擊量：361

為您的演示文稿增添新的幻燈片頁面既是最基本的操作，同時也最常用的操作之一，掌握快捷便利的方法可以提升工作效率，充分挖掘實用的小技巧，小功能，讓你的制作功夫快人一步，領先一步，下就添加新頁面的小技巧跟大家分享。1.利用幻燈片版式添加使用演示文稿模板提供的版式來新增頁面，單擊【開始】選項卡—【新建幻燈片】按鈕，在打開的列表中選擇所需的版式，單擊即可在演示文稿新增頁面，該方法是最常用的方法，其優(yōu)點是可以根據需要選擇版面樣式，如要增加過渡頁就選擇節(jié)標題。2.使用快捷鍵Enter當前頁面編輯完成后，直接按鍵盤的“Enter“鍵，即可在當前頁下方添加新的一頁，新頁將會使用與上一頁相同的版式，這也是最快速最順手的新增頁方法。3.使用快捷鍵CTRL+D如果新增的頁面內容與已有的頁面相同或相似，可以使用復制法，直接按CTRL+D可以復制上一頁，新增頁與上一頁完全相同，這是按CTRL+D的效果。如果要復制到的位置不相鄰，可以選擇要復制的頁面，按下鼠標拖動后，（注意是先拖動）再加按CTRL鍵，拖至目標位置后再松開鼠標完成復制，這種方式的優(yōu)勢在于可以復制新增多頁，且新增頁與源頁面可以不相鄰。4.文本拆分成兩個幻燈片當在頁面文本框加入過多文本時，在框左下角出現對向雙箭頭，單擊箭頭右側的下拉按鈕，在彈出菜單中選擇“將文本拆分到兩個幻燈片“選項，文本框將自動做出拆分到上下兩頁中，新增頁自動具有相同的標題和頁面上的其他內容，該方法可以在新添加頁面同時，省去了標題和其他內容復制排版的工作，同時也解決文字太多放不下的問題。5.在新幻燈片上繼續(xù)當在頁面文本框加入過多文本時，在框左下角出現對向雙箭頭，單擊箭頭右側的下拉按鈕，在彈出菜單中選擇“在新幻燈片上繼續(xù)“選項，在當前頁的下方添加一頁，該頁中新生一個新的空白文本框，同時具有與上一頁相同的標題和其他版面內容。靈活的掌握和使用以上的方法，可以提升您的工作效率，同也可以解決一些實際的問題，希望您能學以致用。...

2022-01-25點擊量：227

Alt鍵是最常用的快捷鍵之一，而在Excel表格中，Alt鍵也有著舉足輕重的地位，如果能夠熟練使用操作，就能大幅提高辦公效率。今天，我們就來一起了解一下Alt鍵在Excel表格中的三個高級用法。一、快速求和選中表格中的數據區(qū)域和求和區(qū)域（就是圖中的空白單元格），按“Alt+=”鍵，就能一秒求和。二、生成圖表選中數據區(qū)（包括欄目文字在內的所有數據），按“Alt+F1”鍵，就能快速生成柱狀圖表。三、對齊網格插入照片后，按住Alt鍵拖動照片到目標單元格，如果其他邊框不符合要求，繼續(xù)拖動至其他邊框即可。...

2022-01-25點擊量：222

眾所周知，微軟在Excel2016中，集合了四大商業(yè)智能組件，用于輔助使用者實現高端數據分析展示。這4個組件被稱為“Power兄弟”，包括了：PowerQuery、PowerPivot、PowerView和PowerMap，分別用于數據導入、數據模型管理、數據展現。那么，就讓我們來見識一下吧！一、PowerViewPowerView是一種可以創(chuàng)建動態(tài)的交互式報表的工具，并且支持豐富多樣的圖表類型。在PowerView中創(chuàng)建的報表可以很容易地進行分享，以及供查看報表的用戶對PowerView報表進行交互。要創(chuàng)建PowerView報表，在“插入”選項卡下即可找到PowerView按鈕，單擊之后，便可以開始創(chuàng)建PowerView報告了。但可以看到和傳統的Excel工作簿不同，PowerView更像一個報表的設計器。結合數據并借助PowerView提供的豐富圖表形式以及切片器，創(chuàng)建交互式的報表是一件很容易的事。PowerView將數據模型直接轉換成了可視化的圖表以幫助用戶獲取數據中的重要答案。二.PowerQuery在PowerQuery中，你可以搜索來自于公司內部以及互聯網上的數據，當找到數據之后，可以將數據進行進一步的整理，然后跟其它數據進行合并。對于數據量比較大的數據也可以選擇臨時不將其下載到工作簿中，然后在數據組織完成之后再將數據下載到工作簿中。三、PowerPivotPowerPivot就是一個在Excel中創(chuàng)建并且管理表格數據以及表之間的關系的工具，使用PowerPivot可以使用任意數據源，根據分析需求來創(chuàng)建數據模型，并且可以根據需要隨時刷新這些數據。PowerPivot可以無縫的和PowerQuery以及PowerBI中的其它功能組件融為一體，全部的操作都可以在你熟悉的Excel中進行。四、PowerMapPowerMap可以算是PowerBI中，最給力、最酷炫的組件了。首先它是SQLServer2014的新特性之一，前身就是GeoFlow。在PowerMap下可以很容易的將基于地址的信息，轉變成3D模式的地圖圖表，并且也可以基于時間維度來觀察數據隨時間而發(fā)生的變化。...

2022-01-25點擊量：676

對于較長的數據列表清單，在瀏覽查看時，能看到表頭標題行，就看不到最末端的匯總行，當滾動查看表尾匯總即看不到表頭，查看中間數據行時則兩頭都看不到，真是首尾不能顧呀！有沒什么辦法可以能同時鎖定表頭和表尾，與數據對照查看呢?當然有，今天給大家介紹實現這個要求的簡單方法。首先將數據區(qū)域創(chuàng)建為Excel的表（格）對象，只需將鼠標定位在數據行中，按Ctrl+T或執(zhí)行“插入”—“表”，表（格）是具有特殊小功能的Excel數據列表，這樣你的表格就具有自動鎖定標題行的功能，標題凍結時顯示與列標同行。注意：滾動表格時一定要把光標定位在數據中，不可在外面空白單元格。其次，需要為表格創(chuàng)建匯總行，按Ctrl+Shift+T或執(zhí)行“表格工具（設計）”，勾選“匯總行”，在表格最末行添加匯總行，用戶只需在各單元格中選擇所需的匯總方式，如求和、平均值等。最后，凍結匯總行，單擊匯總行行號，選擇匯總行，執(zhí)行“視圖”—“拆分”按鈕，將Excel窗口拆分成上下兩部分，將鼠標定位到數據列表的窗格，鼠標滾動窗口，即可上下瀏覽數據行，同時在屏幕上還可以查看標題行（是上面）和匯總行（最下面）。三步輕松實現標題行和匯總行的鎖定，再來查看數據是不是方便多了，眾多信息也是掌控在手。...

2022-01-24點擊量：421

Excel課程中，有位學員特別愛學習，拿出個Excel文件問我，怎么能像這張表一樣修改默認的行號列標字體？怎樣修改默認正文的字體？如何只設置一個文件而不是所有Excel程序的默認字體？我怎么知道這張Excel表的行號列標是什么字體格式？下面，我們一一回答這位同學提出的問題。大家可以看下面兩張視圖，同樣是Excel，字體格式卻完全不同。正文字體的修改還比較容易，怎么修改行號列標的字體格式呢？一.利用“選項”修改Excel默認字體Excel中所有默認設置，都是通過“選項”來修改的。打開“文件”-“選項”，在“常規(guī)”選項卡“新建工作簿時”中選擇默認字體或字號即可。設置完成后，關閉Excel程序，重新打開，來看看效果吧。但是這位學員并不滿足，她打開其他Excel文件，格式都是默認的宋體效果，只有這個文件比較特殊，怎樣才能單獨設置一個文件的行號列標而不影響其他文件呢？在“選項”里只有一個地方可以設置字體，那就意味著行號列標字體與正文的默認字體是一致的，如何才能分別設置默認字體？二.利用“主題字體”修改Excel默認字體針對“如何只設置一個文件而不是所有Excel程序的默認字體”的問題，我們可以利用Excel2007的新特性——主題字體來完成，Excel2007以上版本都可以實現。打開“頁面布局”選項卡，在“主題”組中，選擇“字體”，可以在“自定義字體”選項卡中，分別選擇標題和正文的字體格式。其中“標題”字體就是Excel中行號列標的格式，“正文”字體就是單元格中的默認字體格式，當然，如果你單獨手工修改了單元格的字體，主題字體在這里就無法控制了。需要提醒的是，這種方式修改的只是這一個excel文件哦，其它Excel表格不受影響呢。但這位學員又有疑問了，還是她打開的那個Excel文件，我怎么知道這個文件的行號列標用的是什么字體？我感覺這種字體很漂亮，也想用在我的文件中，但是找不到這種字體格式呢，從哪里可以看到她用的字形？看來這個問題只能通過“樣式”來解決了。三.利用“樣式”來修改Excel默認字體2003版的Excel，樣式對話框非常好找，只需要打開“格式”菜單即可。但是Excel2007以后版本的樣式菜單被藏在一個很神秘的地方。單擊“文件”菜單，選擇“單元格樣式”下拉框，右鍵單擊“常規(guī)”命令，選擇“修改”。當然我們也可以通過快捷鍵來完成。首先我們單擊“Alt+單引號”，打開“樣式”對話框，再此可以看到默認的字體格式是“LucidaHandwriting，11號字，斜體加粗”，如果想修改默認字體，可以單擊“格式”，在彈出的對話框中修改。...

2022-01-24點擊量：372

分類匯總作為數據處理分分析的使用工具，相信很多小伙伴都會使用且多多少少都用過，那我們如何在滿足雙條件的情況下去對數據做多級分類匯總呢？且跟著一起往下細看：現有公司各部門以及各部門下各組別的業(yè)績情況表，需要同時根據部門和組別兩個類別對數據進行分類匯總，最終結果如下圖：那該如何實現這樣的效果呢？且看如下操作步驟：1.首先，我們需要先對分類匯總的分類字段列數據進行排序，排序時選擇升序或者降序都可以，因為我們排序的目標并不是為了把誰放在前面把誰放在后面，而是為了把相同的類別并列放在一起。選擇數據內任一單元格—【數據】選項卡—在【排序和篩選】組內選擇【排序】命令后在彈出來的對話框內單擊選擇【添加條件】—然后在【主要關鍵字】下選擇【部門】，【次要關鍵字】下選擇【組別】，排序的次序默認為【升序】—然后點擊【確定】完成排序2.對數據進行第一次分類匯總全選所有數據—選擇【數據選項卡】—在【分級顯示】組內選擇【分類匯總】命令—然后在彈出來的對話框內把【分類字段】選擇為【部門】，【匯總方式】為默認的【求和】（可根據需要選擇其他計算方式）—點擊【確定】完成3.對數據進行第二次分類匯總全選所有數據—選擇【數據選項卡】—在【分級顯示】組內選擇【分類匯總】命令—然后在彈出來的對話框內把【分類字段】選擇為【組別】，【匯總方式】為默認的【求和】（可根據需要選擇其他計算方式）—取消勾選【替換當前分類匯總】—然后點擊【確定】完成注意：序號列在分類匯總完成后會斷開顯示，如有需要可重新調整。到這里，我們需要的同時按部門和組別進行多級分類匯總就完成了。...

2022-01-22點擊量：177

相信很多小伙伴在處理數據的時候，都會發(fā)現數據里面或多或少的都存在著一些重復的數據，這不僅會降低我們的工作效率，還會影響我們后續(xù)對數據的分析�；�于這個情況，今天將為大家分享幾個刪除重復值的方法，一起來看看吧：方法1：通過“刪除重復值”命令直接刪除重復項選擇數據區(qū)域內的任意一個單元格—【數據】選項卡—【數據工具】組—【刪除重復項】命令—在打開的“刪除重復項”的對話框中，設置需要比較的列—確定。Excel將根據指定的列區(qū)域判斷表格中是否有重復項，并自動將找到的重復項刪除，只保留唯一值。方法2：通過“條件格式”標記重復項后刪除條件格式是單元格格式的一種，當單元格滿足某種條件時，才為單元格設置一種指定的格式，當條件不滿足時，單元格保持原格式不變。選擇“姓名”列—【開始】選項卡—【樣式】組—【條件格式】—【突出顯示單元格規(guī)則】—【重復值】—設置一種突出顯示格式，確定—手動刪除重復的數據。方法3：通過高級篩選刪除重復項高級篩選可以根據一個區(qū)域內的多個條件，對目標區(qū)域中的數據進行篩選，并且還可以設置篩選結果的顯示位置，具體操作方法如下：選擇數據區(qū)域內的任意一個單元格—【數據】選項卡—【排序和篩選】—【高級】—選擇篩選后數據存放區(qū)域，確定數據區(qū)域是否完整，不需要選擇條件區(qū)域，勾選“選擇不重復的記錄”—確定。方法4：通過數據透視表刪除重復項選擇數據區(qū)域內任意單元格—【插入】選項卡—【表格】組—【數據透視表】—確認數據區(qū)域完整—選擇數據透視表存放位置（新工作表或現有工作表）—確定在字段列表中，把“姓名”拖入“行標簽”區(qū)域內，把“性別”、“籍貫”、“民族”、“部門”、“聯系電話”、“入職時間”等拖入“值”區(qū)域內。并將“聯系電話”字段的值匯總方式設置為“計數”，結果出來后，計數項不為1的行代表存在重復項。...

2022-01-22點擊量：231

有的Excel表格非常大，因此在打印的時候，需要設置一下打印區(qū)域，應該如何設置Excel的打印區(qū)域呢，我們以Excel2010為例，來介紹一下Excel怎么設置打印區(qū)域，Excel2007的設置方法類似。1、打開編輯好的Excel文檔，選中想要打印的區(qū)域。2、點擊頁面布局選項卡，選擇打印區(qū)域選項，點擊設置打印區(qū)域子選項，這時候我們就成功設置了打印區(qū)域。3、在設置好打印區(qū)域后，我們需要對選中的打印區(qū)域的輸出效果稍作調整，以符合我們的輸出需求，使用快捷鍵CTRL+P，點擊預覽選項。4、在彈出的先窗口中點擊頁面設置，我們可以看到頁面、頁邊距、頁眉/頁腳、工作表四個選項卡，它們分別依次負責調整頁面布局，調整頁邊距，添加頁眉和頁腳。調整完成后點擊確定，輸出到打印機即可。...

2022-01-21點擊量：389

在處理工作表時，會常常把行列的位置進行互換，比如下面的列子，公司規(guī)定要把發(fā)票號碼列放在開發(fā)票日期列前面，一般的操作是插入新的一列，在復制粘貼的方式來解決，但是處理這樣的表格太多了，有木有更好的方法讓這兩列快速自動交換位置呢?當一個電子表格的行或列的位置不符合要求的時候，我們可能經常會在該行或列的前令個空列或空行然后將原先的行或列附貼復制到新插入的行或列當中，然后再將原來的行或列的刪除，這樣做當然是可行的，但無形中會費很多的周折。此時我們可以采用快捷鍵的燥記一作方式來簡化上述操作。步驟1選中要進行位置調整的列。步驟2將鼠標移動至選中列的邊框上，此時光標會變成帶四個箭頭的十字【*】。步驟3使用【Shift】鍵同時按住鼠標左鍵移動該選中的列到任意想要的列位置后(注意由虛線構成的“工”字確定最終位置)，松開鼠標左鍵，即可完成列位置的調整。操作提示：在Excel電子表格中，不僅對行列可以按照上述方法進行調整，對于選定的單元格的區(qū)域也可以按照上述方法進行位置的調整。可使用【shift】+【鼠標左鍵】...

2022-01-21點擊量：532

我們日常的工作中會處理大量的工作表內容，當然內容里面有很多資料類型，比如簡單的文字資料和數字資料；當然還有我們的一系列對象，比如圖片、形狀、文本框對象等會出現在我們的工作表里面；還有就是工作表一系列的樣式，比如邊框、底紋呀，什么的。下面就依次為大家分享一下關于這三部分如何在工作表里面快速清除。1、清除工作表文字數字資料：清除里面手動輸入的資料，只需要選中你需要清除的單元格，然后Delete鍵，就OK了。大家注意的是這里用的是Delete鍵，不是backspace鍵。2、清除工作表里面的格式：單元格格式一般是指單元格的邊框、單元格的底紋樣式等格式。只需要在開始選項卡下方選擇清除格式就好。3、清除工作表里面的對象：對象是指插入選項卡下方所有的功能，我們常用到的對象有形狀、文本框、圖表和圖片等，其實刪除這個大家應該都知道如何設置，是需要選擇我們的對象然后刪除即可，那如果我們的工作表里面有很多的對象應該如何清除呢?我們不可能一個一個選中然后在刪除吧?我們的操作方法是通過定位的方法快速選擇要刪除的所有對象，定位(Ctrl+G)或(F5)。定位條件選擇對象，最后全部刪除就OK了。...