2022-02-24點(diǎn)擊量：5573

PowerPoint以其功能全面、直觀性強(qiáng)和操作易上手的優(yōu)點(diǎn)贏得廣大老師們的青睞，成為制作教學(xué)類課件軟件的首選。這樣一個學(xué)期下來，不少老師積累很多類型的幻燈片課件。由于教學(xué)中的連續(xù)性和前后相繼的特點(diǎn)，很多老師在制作新的幻燈片時(shí)往往需要插入或復(fù)制原有的幻燈片，簡單的解決辦法是將已有的幻燈片，打開分別復(fù)制到新的課件中。這種方法應(yīng)對少量的幻燈片的插入還具有可行性，一旦批量復(fù)制不同課件中的幻燈片，不僅頻繁切換非常不便甚至還極易發(fā)生錯誤。如何解決這個問題呢？其實(shí)，PowerPoint中就內(nèi)置了一款“幻燈片搜索器”的小工具，它可以非常方便地完成幻燈片的批量復(fù)制。首先打開欲插入幻燈片的課件，并確定要插入幻燈片的位置。然后依次單擊“插入→幻燈片(從文件)”命令以彈出“幻燈片搜索器”對話框，選擇“搜索演示文稿”項(xiàng)，單擊“瀏覽”按鈕，定位到幻燈片所在的課件。如何確定要復(fù)制的幻燈片，這里提供了兩種方式即橫向和縱向預(yù)覽供選擇：橫向預(yù)覽的特點(diǎn)在于直觀，可以直接拖動左右的滾動條預(yù)覽幻燈片的內(nèi)容；縱向的預(yù)覽方式是把幻燈片分成兩列，您既可以在左列中方便的不連續(xù)選定某些幻燈片，而且也可以在右列中同時(shí)查看其內(nèi)容。下面分別介紹選定幻燈片的方法：1.選定一幅幻燈片：可直接單擊選定，再次單擊則取消選定。2.選定不連續(xù)的幾幅幻燈片：按下Ctrl鍵不放，同時(shí)單擊所需的幻燈片即可。3.如需全部選中所有的幻燈片，請單擊“全部插入”按鈕�；脽羝�的選擇完成后，接著單擊“插入”按鈕，即可將幻燈片按順序復(fù)制到新的PPT幻燈片中。在操作完成后，單擊“關(guān)閉”按鈕退出即可。...

2022-02-24點(diǎn)擊量：5054

工作中，為了防止別人改動工作表內(nèi)容，我們經(jīng)常會將工作表設(shè)置個保護(hù)密碼，這樣子，人家就只能查閱工作表，不能編輯工作表。但是呢，有時(shí)時(shí)間一長，自己設(shè)置的工作表保護(hù)密碼給忘記了？結(jié)果，連自己都編輯了不工作表。是不是要抓狂了？沒事，世上無難事，只要肯登攀。今天分享一個清除工作表保護(hù)密碼的方法，分分鐘鐘就搞定了。將設(shè)置了保護(hù)密碼的excel文件的擴(kuò)展名由“.xlsx”修改為“.rar”或者是“.zip”壓縮包后綴；鼠標(biāo)雙擊打開壓縮包文件，進(jìn)入【xl】下的【worksheets】文件夾，在此文件夾下，包含有跟各個工作表名稱對應(yīng)的XML文件。在此，我們找到需要清除密碼的工作表文件，比如：如果是需要清除sheet1工作表的密碼，我們就選擇sheet1的XML文件，如果是需要清除sheet2工作表的密碼，我們就選擇sheet2的XML文件，依此類推。本例中，我們是需要清除sheet1工作表的密碼，所以選擇sheet1的XML文件，并用鼠標(biāo)將其拖動復(fù)制出來。用記事本方式打開sheet1的XML文件，并使用查找功能，搜索關(guān)鍵詞sheetProtection快速找到保護(hù)代碼，即為這段代碼，并將其刪除。代碼刪除后，保存文檔，再把文件拉回壓縮包里覆蓋原文件。最后重新把壓縮包的后綴由.rar改回.xlsx后綴格式。這時(shí)再重新打開工作簿文件，就可以隨意編輯文件了，因?yàn)榇藭r(shí)工作表的保護(hù)密碼已經(jīng)取消了。不過，說到這里，估計(jì)會有人問，這招能不能破解Excel文件的打開密碼？我只能很負(fù)責(zé)任地跟你說：不行。這一招只適合破解工作表的保護(hù)密碼。Excel文件的打開密碼不是隨便就能破解的。所以可以忘記了Excel工作表保護(hù)密碼，但可別忘記了Excel文件打開密碼。...

2022-02-24點(diǎn)擊量：5144

我們在使用Word制作一些試卷或者書籍的時(shí)候，用到最多的就是橫線和下劃線。雖說這是個不起眼的小操作，但是對于一些不常用Word的朋友來說是比較困難的。下面就為大家介紹幾種非常常見而且比較簡單的畫橫線技巧，幫助大家快速入門。一、利用插入“直線”在word中畫橫線在word中畫橫線其實(shí)就是在word中添加直線，我們可以使用插入直線的方式來在word中畫橫線，點(diǎn)擊word菜單欄中的【插入】->點(diǎn)擊插圖選項(xiàng)卡中的【形狀】->在彈出的窗口中點(diǎn)擊【直線】->使用鼠標(biāo)在word中進(jìn)行拖拉即可。這種方法的好處是可以在word中任意位置畫任意長度的橫線，比較自由。它的缺點(diǎn)是畫的橫線可能是斜的，因?yàn)槭侨斯げ僮�，不能保證一定在水平線上。二、利用“下劃線”在word中畫橫線在word中，給文本添加下劃線大家都不陌生吧！下劃線本身就是一條橫線，我們可以利用它來在word中畫橫線。給一些空格內(nèi)容添加下劃線，空格內(nèi)容是看不見的，只能看見下劃線，這就實(shí)現(xiàn)了在word中畫橫線了。需要畫橫線的地方輸入空格->將這些空格選中->在word菜單中點(diǎn)擊【開始】->在字體選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊【下劃線圖標(biāo)】即可。這種方式的好處是畫的橫線是水平的，不會有一點(diǎn)的斜斜，橫線可以是任意長度。缺點(diǎn)是不能在word任意的位置畫橫線，只能在一行的下方。聰明的你會發(fā)現(xiàn)，還可以為空格添加刪除線來畫橫線，這樣的橫線顯示在行的中間位置。三、利用“邊框中的橫線”在word中畫橫線在word菜單開始中的段落選項(xiàng)卡中的下邊框下拉菜單中有個【橫線】選項(xiàng)，我們可以利用這個橫線在word中畫橫線，將鼠標(biāo)光標(biāo)放在需要添加橫線的位置->點(diǎn)擊word菜單中的【開始】->點(diǎn)擊打開段落選項(xiàng)卡中的【下邊框下拉菜單】->在下拉菜單中點(diǎn)擊【橫線】即可->雙擊橫線可以編輯橫線。這種方式也是不能在word任意位置添加，相比第一種方法不是那么的靈活。...

2022-02-23點(diǎn)擊量：5342

“計(jì)算機(jī)辦公軟件應(yīng)用”是全國計(jì)算機(jī)信息高新技術(shù)（OSTA）考試中的一個模塊，是國家勞動和社會保障部職業(yè)技能鑒定中心組織的職業(yè)資格認(rèn)證考試，該考試從培養(yǎng)和考察考生計(jì)算機(jī)實(shí)際應(yīng)用能力出發(fā)，題庫公開，著重提高考生的辦公效率。主要分為這幾個等級，四個級別，國家一(高級技師)、二(技師)、三、(高級操作員)四(操作員)。項(xiàng)目介紹。考證定義：使用計(jì)算機(jī)及相關(guān)外部設(shè)備和一種辦公應(yīng)用軟件處理文字、數(shù)據(jù)、圖表等相應(yīng)事務(wù)的工作技能。適用對象：文秘人員、數(shù)據(jù)處理和分析工作人員以及其他需要掌握辦公軟件操作技能的社會勞動者。相應(yīng)等級：操作員：專項(xiàng)技能水平達(dá)到相當(dāng)于中華人民共和國職業(yè)資格技能等級四級。在一種中文操作系統(tǒng)平臺下獨(dú)立熟練應(yīng)用辦公軟件完成相應(yīng)工作。高級操作員：專項(xiàng)技能水平達(dá)到相當(dāng)于于中華人民共和國職業(yè)資格技能等級三級。在一種中文操作系統(tǒng)平臺下獨(dú)立熟練應(yīng)用辦公軟件完成相應(yīng)的綜合性工作�？荚噧�(nèi)容與方式。考試內(nèi)容：包括WINDOWS一般文件管理、WORD、EXCEL操作技術(shù)�？荚嚪绞剑喝�部采用上機(jī)操作考核方式，聯(lián)網(wǎng)考試集中評卷。學(xué)習(xí)教材：采用省職業(yè)技能鑒定中心指定教材一《試題匯編》（含光盤）。證書情況�？荚嚦煽兒细裾哂蓜趧雍蜕鐣�保障部職業(yè)技能鑒定中心發(fā)合格證書。計(jì)算機(jī)信息高新技術(shù)合格證書是在要求計(jì)算機(jī)操作能力并實(shí)行崗位準(zhǔn)入控制的相應(yīng)職業(yè)作為上崗證，在其它就業(yè)和職業(yè)評聘領(lǐng)域作為計(jì)算機(jī)相應(yīng)操作能力的證明，證書含金量高。...

2022-02-23點(diǎn)擊量：5476

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的日漸普及，我國對于辦公軟件的使用需求逐漸加大。信息技術(shù)的發(fā)展速度無法滿足我國的辦公軟件需求。同時(shí)，因信息技術(shù)方面的高素質(zhì)人才相對較短缺，辦公軟件的功能未能全部發(fā)揮。此外，因我國在辦公應(yīng)用軟件的自主研究和開發(fā)能力相對薄弱，創(chuàng)新能力遠(yuǎn)落后于發(fā)達(dá)國家，故多引用國外辦公軟件，自主原創(chuàng)類產(chǎn)品相對稀缺。就我國辦公軟件應(yīng)用的未來，要想擺脫當(dāng)前的模式，就應(yīng)當(dāng)不斷強(qiáng)化自主創(chuàng)新意識，并不斷加強(qiáng)自主研發(fā)和創(chuàng)新，伴隨著中國加入WTO后知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策的重大改善，以及中國政府和企業(yè)信息化進(jìn)程的明顯提速，國產(chǎn)辦公軟件產(chǎn)業(yè)正面臨空前的發(fā)展機(jī)遇。只要我們正視不足，努力趕超，通過技術(shù)的創(chuàng)新，營銷手段的創(chuàng)新，以及思想觀念上的創(chuàng)新，同時(shí)繼續(xù)把我們的本土優(yōu)勢和價(jià)格優(yōu)勢發(fā)揚(yáng)光大，國產(chǎn)辦公軟件定會成為又一個讓國人引以自豪的軟件。辦公軟件的推出，給社會的發(fā)展帶來了很大的幫助，極大地加速了無紙化辦公的進(jìn)程。不管是各國政府、世界組織、超級企業(yè)，還是求職的學(xué)生、打工的白領(lǐng)、開淘寶的個體戶，毫無例外都用過辦公軟件。而這個巨大的市場，也誕生出了幾家偉大的公司，美國有微軟，中國有金山。隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷興起，辦公軟件的需求不斷增加，但市場已經(jīng)發(fā)生天翻地覆的變化。目前來看，有三個方向是大勢所趨：免費(fèi)化、移動化和“云存儲”。第一、辦公軟件的基礎(chǔ)服務(wù)將免費(fèi)化。在國內(nèi)，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)普及，其“分享”的精神也深入到大部分PC用戶心中�？寇浖�從用戶手里收錢，是不合理也是沒有前途的，很容易被消費(fèi)者拋棄�！拔⑿攀召M(fèi)”事件最近炒的沸沸揚(yáng)揚(yáng)，面對工信部和中國移動的雙重重壓，騰訊日前再次重申，“普通用戶正常使用微信的情況下是絕對不會收費(fèi)的”，“騰訊公司肯定不會就微信的基礎(chǔ)服務(wù)向用戶收取費(fèi)用”。如此堅(jiān)持，就是因?yàn)轵v訊深諳互聯(lián)網(wǎng)精神，懂得維護(hù)普通用戶的基本利益。同樣，這也是辦公軟件的一大趨勢。作為一家擁有24年歷史的國產(chǎn)辦公軟件，WPS在2011年就開始實(shí)施“個人免費(fèi)、企業(yè)收費(fèi)”模式。前不久，金山推出WPSforLinuxbeta版，更是宣布永久免費(fèi)。這個模式獲得不小的成功。截至2013年年初，WPSOffice累計(jì)用戶達(dá)2.05億，月活躍用戶突破5000萬，用戶覆蓋全球226個國家和地區(qū)。正是有了巨大的用戶基數(shù)，企業(yè)用戶才會更積極采購WPS軟件。去年，WPS辦公軟件中國內(nèi)地及日本創(chuàng)下超過1.95億元的銷售紀(jì)錄。第二、辦公軟件要加速布局移動互聯(lián)網(wǎng)。移動互聯(lián)網(wǎng)的大潮已經(jīng)遍及IT行業(yè)的每一個角落，辦公軟件概莫能外，布局移動互聯(lián)網(wǎng)刻不容緩。占據(jù)了移動互聯(lián)網(wǎng)市場，才有更美好的將來。目前來看，金山WPS辦公軟件已經(jīng)搶占先機(jī)。WPS移動辦公在Android平臺上的用戶數(shù)已經(jīng)達(dá)到了5000萬，月活躍用戶也在1500萬以上，在25個主要國家及地區(qū)的業(yè)務(wù)Apps（應(yīng)用程序）類的Googleplay中占領(lǐng)首要位置。而在iOS平臺，WPSOffice自產(chǎn)品用戶總量已突破20萬。而在發(fā)布首日，iOS版WPSOffice即成功沖入AppStore中國區(qū)商業(yè)類軟件排行榜免費(fèi)APP第一名。第三、辦公軟件的“云存儲”前景廣闊。多個終端，優(yōu)勢是無處不在，但必然會產(chǎn)生存儲和傳輸?shù)膯栴}，產(chǎn)生基于云的服務(wù)需求。金山此前已經(jīng)試水個人“云存儲”市場，旗下快盤個人版目前用戶己超過4000萬之眾。由此可見，“云存儲”的需求之旺盛，前景之廣闊。好好耕耘，不僅能有效解決用戶在使用中的問題，也將成為辦公軟件的一大贏利點(diǎn)。雖然，目前辦公軟件暫時(shí)呈現(xiàn)一家獨(dú)大、百家爭鳴的局面，但是，如果各家企業(yè)不抓住這三大發(fā)展趨勢，固步自封的話，被用戶拋棄是遲早的事情。...

2022-02-23點(diǎn)擊量：5080

1、文字處理軟件。辦公軟件，在使用計(jì)算機(jī)辦公軟件的過程中，我們通常使用MicrosoftOfficeWord軟件。這是一款文本編輯軟件，可以讓員工快速輕松地整理各種需求。一種文件，通過編輯文檔，打印出來的文檔可以更加美觀大方。Word軟件更能滿足人們對文本布局的需求，也是最基本的辦公軟件。文字處理軟件在企業(yè)辦公自動化中具有重要意義。一方面，文字處理軟件可用于文字編輯、排版、校對和印刷。另一方面，文字處理軟件占用更少的存儲空間，而且是可移植的。移動存儲空間可用于文件傳輸和備份，有利于提高工作效率�？傊�，文字處理軟件作為辦公自動化管理中最常用的計(jì)算機(jī)軟件，是提高辦公質(zhì)量、提高辦公效率、實(shí)現(xiàn)無紙化辦公的重要工具。2、圖像處理軟件，為了更快地實(shí)現(xiàn)對圖片、圖像、平面廣告等各種包裝設(shè)計(jì)應(yīng)用的處理，開發(fā)和應(yīng)用了圖像處理技術(shù)。Photoshop（PS）軟件是應(yīng)用最廣泛的圖像處理軟件，其功能強(qiáng)大，能夠滿足不同人群的需求，如圖像修復(fù)、截圖、圖像大小處理、美化等。3、數(shù)據(jù)處理，計(jì)算機(jī)技術(shù)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，可以處理和處理各種數(shù)據(jù)材料，因此在辦公過程中有著廣泛的應(yīng)用。在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的幫助下，辦公變得更加方便和高效，從而有效地實(shí)現(xiàn)了辦公自動化。數(shù)據(jù)處理主要包括數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理、整理、檢索和發(fā)布過程。數(shù)據(jù)處理的使用有利于科學(xué)管理，大大提高了辦公效率。例如，使用Excel軟件可以實(shí)現(xiàn)表單設(shè)計(jì)，辦公人員可以更方便的處理數(shù)據(jù)。4、視頻播放軟件，視頻播放軟件主要播放音頻和視頻文件，主要對相應(yīng)的音頻和視頻軟件進(jìn)行轉(zhuǎn)換，最終使軟件能夠播放。此外，您還可以使用視頻播放軟件來實(shí)現(xiàn)音頻和視頻的后期處理。市場上有很多視頻播放器，它們都有自己的點(diǎn)來滿足不同用戶的需求。...

2022-02-23點(diǎn)擊量：5532

優(yōu)勢分析。1、實(shí)現(xiàn)了跨地域應(yīng)用。在使用計(jì)算機(jī)辦公軟件中，我們可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資料的跨地域應(yīng)用，在數(shù)據(jù)資料的傳遞過程中，只需要通過網(wǎng)絡(luò)就可以在極短的時(shí)間內(nèi)將所需資料傳出或接入，極大程度上縮短了資料傳遞所需的時(shí)間，非常適合現(xiàn)今這個節(jié)奏感超快的社會。2、提升資料收集與整理的準(zhǔn)確性。辦公人員經(jīng)常需要對辦公資料與數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納和整理，此過程非常的繁瑣，極易出現(xiàn)問題。在使用計(jì)算機(jī)辦公軟件后，對數(shù)據(jù)資料的整理變得非常輕松，而且準(zhǔn)確性變得非常高，極大地提升了辦公人員的工作效率。劣勢分析。在運(yùn)用計(jì)算機(jī)辦公軟件進(jìn)行資料的編輯與整理時(shí)，如果計(jì)算機(jī)設(shè)備出現(xiàn)問題或者計(jì)算機(jī)軟件的運(yùn)行出現(xiàn)問題，可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失或出錯。如果計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中了木馬或者病毒，可能會導(dǎo)致信息的泄露或被他人盜取，如果丟失了重要信息，比如國家的機(jī)密信息或企業(yè)的機(jī)密文件被他人盜取，會為國家的安全帶來巨大的威脅，為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失，對此需要采取有效的殺毒措施防范。未來發(fā)展趨勢。（一）加強(qiáng)軟件開發(fā)人才的培養(yǎng)。很有必要加強(qiáng)我國軟件開發(fā)的人才培養(yǎng)，要讓這個領(lǐng)域的人才隊(duì)伍建設(shè)更加充實(shí)，能夠培養(yǎng)出更多這個領(lǐng)域的專業(yè)人才。一方面，高校應(yīng)當(dāng)在這個專業(yè)的人才培養(yǎng)上進(jìn)行加強(qiáng)，另一方面，要給這些人才提供更多實(shí)踐的機(jī)會和平臺，這是讓他們在這個領(lǐng)域有更深的鉆研，并且更加了解我國辦公室的真實(shí)需求的方法，這對于提升軟件開發(fā)的質(zhì)量很有幫助。很多國外引進(jìn)的軟件和我國的一些辦公室的實(shí)際需求并不是完全匹配，造成了使用中的一些不便，加大我國辦公軟件的自主開發(fā)力度非常有必要。（二）基于WEB的協(xié)同辦公軟件開發(fā)。隨著通訊技術(shù)的不斷發(fā)展，單一的個人辦公軟件已無法滿足信息交流日益頻繁的現(xiàn)代辦公需求，將WEB技術(shù)與office軟件技術(shù)有機(jī)的結(jié)合起來，開發(fā)可以實(shí)現(xiàn)資源共享、協(xié)同工作的辦公軟件�；�于WEB的協(xié)同辦公軟件可以實(shí)現(xiàn)文件資料共享、信息交流傳遞、資料系統(tǒng)管理等，為企業(yè)打造了一個科學(xué)、開放、自動化程度較高的信息化辦公平臺，在線辦公軟件極大的拓展了企業(yè)的辦公地點(diǎn)和參與辦公的人員。...

2022-02-23點(diǎn)擊量：5299

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會統(tǒng)計(jì)，小到會議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。計(jì)算機(jī)已經(jīng)普及到我們工作、生活的各個方面，上班族只要一打開電腦，基本上90%以上都需要使用辦公軟件，無論是起草文件、撰寫報(bào)告還是統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，辦公軟件已經(jīng)成為我們工作必備的基礎(chǔ)軟件。有時(shí)也會把協(xié)同OA、圖像處理軟件納入到辦公軟件范疇，它們也是支撐我們工作的一部分，但覆蓋用戶范圍有限。隨著國內(nèi)辦公軟件WPS在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的重新崛起、到騰訊文檔的橫空出世，從國外GoogleDocs的快速普及、推動微軟辦公軟件向Office365迅速過渡，計(jì)算機(jī)自主可控替代環(huán)境也日趨成熟，辦公軟件產(chǎn)品形態(tài)和市場格局到了一個關(guān)鍵拐點(diǎn)，處于巨變前夜。這勢必關(guān)乎相關(guān)企業(yè)的研發(fā)投入和產(chǎn)業(yè)定位與宏觀決策。社會各界都使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各種數(shù)據(jù)處理，生產(chǎn)管理，企業(yè)服務(wù)處理。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫是計(jì)算機(jī)辦公自動化技術(shù)的關(guān)鍵。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫具有非常強(qiáng)大的功能，可以借助信息存儲和管理設(shè)備為領(lǐng)導(dǎo)和員工提供便利。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用也非常簡單靈活。我們積極采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)來防止辦公自動化系統(tǒng)不健全、不完善，在工作過程中的工作數(shù)據(jù)損失的管理系統(tǒng)，以確保安全，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的靈活性和穩(wěn)定性。...

2022-02-23點(diǎn)擊量：5173

Excel強(qiáng)大的功能眾人皆知，不知你是否遇到過單元格換行問題呢？在此，為你獻(xiàn)上4法，可以輕松實(shí)現(xiàn)單元格換行。1、輸入數(shù)據(jù)隨時(shí)換行：用戶若要在輸入數(shù)據(jù)時(shí)換行，只要通過Alt+Enter組合鍵即可輕松實(shí)現(xiàn)。此方法同樣可使已輸入內(nèi)容的單元格在光標(biāo)所在處換行。2、單元格區(qū)域內(nèi)換行：將某個長行轉(zhuǎn)成段落并在指定區(qū)域內(nèi)換行。例如：A10內(nèi)容很長，欲將其顯示在A列至C列之內(nèi)，步驟是：選定區(qū)域A10:C12(先選A10)，選擇“編輯鈫捥畛洹�闹R葜嘏擰保珹10內(nèi)容就會分布在A10:C12區(qū)域中。此法特別適合用于表格內(nèi)的注釋。3、調(diào)整單元格格式換行：選定單元格，按Ctrl+1，在彈出的對話框中單擊“對齊”，選中“自動換行”復(fù)選框，單擊[確定]按鈕即可。4、文本框的巧用：單擊“視圖”菜單，在“工具欄”命令中，選中“繪圖”工具欄，單擊該工具欄的“文本框”，為了保證文本框的邊界與工作表網(wǎng)格線重合，需按住Alt鍵的同時(shí)插入文本框，然后，就可以在文本框中任意輸入內(nèi)容了。關(guān)于Excel如何換行的介紹就到這里了，Excel處置數(shù)據(jù)之便捷眾人皆知，可在其單元格內(nèi)換行就略顯未便，遇到此類問題可用上面的方法輕松解決，希望對大家有所幫助。...

2022-02-23點(diǎn)擊量：5197

Word辦公軟件很多人都在使用它，用的很廣泛。我們平時(shí)使用Word做表格時(shí)，偶爾會遇到表格跨頁斷開的情況，重做太麻煩，不重做又無法排版。怎么辦好？遇到這樣的問題應(yīng)該要如何去解決呢？今天，就和大家說一下Word表格跨頁斷開的解決方法。方法如下：方法一：點(diǎn)擊表格左側(cè)的圖標(biāo)將Word表格全部選中。接下來我們右鍵單擊表格然后選擇表格屬性。在Word表格屬性的行中，取消允許跨頁斷行，然后點(diǎn)擊確定，此時(shí)可以看一下表格是否恢復(fù)。方法二：如果上一種方法不管用，Word表格跨頁斷開沒有解決，那么在表格斷開處下面的頁面右下角可以看到一個小方框，我們在上面按住鼠標(biāo)向上拖動幾行然后松開。此時(shí)我們可以看到Word表格跨行斷開的情況已經(jīng)解決了，方法都很簡單，大家自己試一下。Word表格跨頁斷開的解決方法就給大家詳細(xì)介紹到這里了。如有遇到此類問題的用戶，不妨試一下上述的兩種方法，你可以選擇一種簡單，方便的方法去操作。如果你的word表格斷開的行數(shù)不是很多，你可以整體調(diào)整一下整個word表格的高度，這樣可以將不必要的高度壓縮，還可以嘗試一下調(diào)整word里面的字體。...

2022-02-23點(diǎn)擊量：5275

在為觀眾演示幻燈片時(shí)，可能會有一些重點(diǎn)是需要通過圈畫來突出表達(dá)的，有很多朋友都不知道在播放幻燈片時(shí)該怎么劃重點(diǎn)，其實(shí)很簡單，下文為大家介紹兩種方法，可以輕松實(shí)現(xiàn)幻燈片重點(diǎn)的圈畫。新手朋友們可以借此機(jī)會學(xué)習(xí)下。在播放幻燈片時(shí)劃重點(diǎn)，可以快速的告知觀看者哪里是重點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)方法有兩種。第一種可以通過鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”，這里可以選擇自己喜歡的指針類型以及指針顏色，拖動鼠標(biāo)即可劃重點(diǎn)。第二種方法在播放幻燈片時(shí)就會看到“指針選項(xiàng)”按鈕，點(diǎn)擊即可，步驟同第一種。方法一：用PowerPoint播放到某張我們需要劃重點(diǎn)的幻燈片時(shí)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”，此時(shí)大家可以根據(jù)自己的需要在彈出的菜單中選擇自己需要的指針類型以及指針顏色。例如，我們現(xiàn)在默認(rèn)顏色，并選擇“筆”。現(xiàn)在鼠標(biāo)會呈現(xiàn)出紅色圓點(diǎn)的狀態(tài)，大家可以單擊鼠標(biāo)左鍵，并拖動鼠標(biāo)來選擇自己需要劃的重點(diǎn)范圍，然后釋放鼠標(biāo)即可。劃完重點(diǎn)后如果你退出播放幻燈片，會彈出“是否保留墨跡注釋”的提示框，大家可以根據(jù)自己的需要選擇“保留”或“放棄”。方法二：其實(shí)PowerPoint中在播放幻燈片時(shí)有“指針選項(xiàng)”按鈕，大家單擊它即可選擇自己需要的指針類型以及指針顏色。然后執(zhí)行方法一中的即可。如果大家退出播放幻燈片時(shí)保留了墨跡注釋，之后也可以按“Ctrl+Z”取消文稿中的墨跡注釋。...

2022-02-22點(diǎn)擊量：4946

我們經(jīng)常會需要把PPT中的文字提取到Word文檔中來進(jìn)行處理，那除了復(fù)制粘貼，有沒有更簡單更便捷的方法呢？方法1：另存為RTF格式打開PPT演示文稿，依次選擇“另存為一其他格式”，保存類型選擇“大綱/RTF文件”,執(zhí)行之后可以將PPT文稿保存為rtf文件，隨后就可以使用Word打開相應(yīng)的*.rtf文件。也可以使用WPS導(dǎo)出PPT文字，依次選擇“另存為—轉(zhuǎn)為WPS文字文檔”，直接保存即可，但可能會丟失部分頁面的內(nèi)容。方法2：通過Foxit輸出文本對于PowerPoint2013,可以將PPT文稿直接保存為PDF文檔，依次選擇“另存為一其他格式”，在“另存為”對話框選擇保存類型為“PDF”，注意請點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕，打開“選項(xiàng)”對話框，再將范圍設(shè)置為“全部”，保存后使用Word2013打開這個PDF文檔就可以了，但可能會丟失部分內(nèi)容，或出現(xiàn)無法轉(zhuǎn)換的情況，因此我們建議還是使用免費(fèi)的Foxit進(jìn)行處理。使用Foxit打開，將PPT演示文稿另存導(dǎo)出的PDF文檔，切換到“文件”頁面，選擇“另存為”，在這里選擇“文本文件（*.txt）”，很快就可以得到我們所需要的文本內(nèi)容。...

2022-02-22點(diǎn)擊量：5227

通過使用“條件格式規(guī)則管理器”對話框，您可以在工作簿中創(chuàng)建、編輯、刪除和查看所有條件格式規(guī)則。在“開始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“管理規(guī)則”。當(dāng)兩個或更多個條件格式規(guī)則應(yīng)用于一個單元格區(qū)域時(shí)，將按其在此對話框中列出的優(yōu)先級順序評估這些規(guī)則。列表中較高處的規(guī)則的優(yōu)先級高于列表中較低處的規(guī)則。默認(rèn)情況下，新規(guī)則總是添加到列表的頂部，因此具有較高的優(yōu)先級，但是您可以使用對話框中的“上移”和“下移”箭頭更改優(yōu)先級順序。多個條件格式規(guī)則評估為真時(shí)將發(fā)生何種情況對于一個單元格區(qū)域，可以有多個評估為真的條件格式規(guī)則。這些規(guī)則可能沖突，也可能不沖突：規(guī)則不沖突：例如，如果一個規(guī)則將單元格格式設(shè)置為字體加粗，而另一個規(guī)則將同一個單元格的格式設(shè)置為紅色，則該單元格格式設(shè)置為字體加粗且為紅色。因?yàn)檫@兩種格式間沒有沖突，所以兩個規(guī)則都得到應(yīng)用。規(guī)則沖突：例如，一個規(guī)則將單元格字體顏色設(shè)置為紅色，而另一個規(guī)則將單元格字體顏色設(shè)置為綠色。因?yàn)檫@兩個規(guī)則沖突，所以只應(yīng)用一個規(guī)則。應(yīng)用優(yōu)先級較高的規(guī)則。粘貼、填充和格式刷如何影響條件格式規(guī)則編輯工作表時(shí)，可以復(fù)制和粘貼具有條件格式的單元格值，用條件格式填充單元格區(qū)域，或者使用格式刷。這些操作對條件格式規(guī)則優(yōu)先級的影響是：為目標(biāo)單元格創(chuàng)建一個基于源單元格的新條件格式規(guī)則。如果將具有條件格式的單元格值復(fù)制并粘貼到在MicrosoftofficeExcel的另一個實(shí)例中打開的工作表中，則不創(chuàng)建條件格式規(guī)則并且不復(fù)制格式。條件格式和手動格式?jīng)_突時(shí)將發(fā)生何種情況對于單元格區(qū)域，如果格式規(guī)則為真，它將優(yōu)先于手動格式。可以通過使用“開始”選項(xiàng)卡上“單元格”組中的“格式”命令應(yīng)用手動格式。如果刪除條件格式規(guī)則，單元格區(qū)域的手動格式將保留。手動格式?jīng)]有在“條件格式規(guī)則管理器”對話框中列出或者沒有用于確定優(yōu)先級。編輯條件格式規(guī)則優(yōu)先級1、在“開始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“管理規(guī)則”。為當(dāng)前選擇(包括規(guī)則類型、格式、應(yīng)用規(guī)則的單元格區(qū)域以及“如果為真則停止”設(shè)置)顯示條件格式規(guī)則的列表。如果沒有找到所需的規(guī)則，請?jiān)凇帮@示其格式規(guī)則”列表框中，確保已選中適當(dāng)?shù)膯卧�格區(qū)域、工作表、表或數(shù)據(jù)透視表。2、選擇一個規(guī)則。一次只能選擇一個規(guī)則。3、要在優(yōu)先級中向上移動所選規(guī)則，請單擊“上移”。要在優(yōu)先級中向下移動所選規(guī)則，請單擊“下移”。4、另外，要在特定規(guī)則處停止規(guī)則評估，請選中“如果為真則停止”復(fù)選框。選中“如果為真則停止”復(fù)選框可實(shí)現(xiàn)與不支持多個條件格式規(guī)則的MicrosoftOfficeExcel2007早期版本的向后兼容性。例如，如果對某單元格區(qū)域有三個條件格式規(guī)則，則默認(rèn)情況下，OfficeExcel2007之前的Excel版本將優(yōu)先應(yīng)用最后一個規(guī)則。如果要應(yīng)用第一個或第二個規(guī)則，則為該規(guī)則選中“如果為真則停止”復(fù)選框。...

2022-02-22點(diǎn)擊量：5014

在編輯word表格時(shí)，有時(shí)或許需要進(jìn)行一些簡單的計(jì)算。你可以使用“表格”菜單中的“公式”命令(Word2003)或者“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組中的“公式”(Word2007)來完成。那么今天來談?wù)刉ord表格公式自動重算方法。隨時(shí)手動更新域與Excel能夠在更改了單元格數(shù)據(jù)后自動重新計(jì)算結(jié)果不同，在更改了Word表格中的數(shù)據(jù)后，相關(guān)單元格中的數(shù)據(jù)并不會自動計(jì)算并更新。這是因?yàn)閃ord中的“公式”是以域的形式存在于文檔之中的，而Word并不會自動更新域。要更新域，需要選中域，然后用右鍵單擊選中的域，從彈出的快捷菜單中，單擊“更新域”�；蛘�，也可以選中域后，按下F9鍵更新域結(jié)果。而且，我們可以選中整篇Word的簡歷表格后，按下F9鍵一次性地更新所有的域。打印前自動更新域有時(shí)，因?yàn)橥�記了更新域結(jié)果，所以你將計(jì)算有誤的Word表格打印出來呈送給了上司，后果很嚴(yán)重吧？避免這種嚴(yán)重后果的發(fā)生，你只要進(jìn)行簡單設(shè)置，即可以讓W(xué)ord表格公式也能自動重新計(jì)算并更新域結(jié)果。以下我們分別說一說Word2003和Word2007的具體設(shè)置過程。1.Word2003設(shè)置過程：在“工具”菜單中，單擊“選項(xiàng)”命令。單擊“打印”選項(xiàng)卡，然后在“打印選項(xiàng)”標(biāo)題下，選中“更新域”復(fù)選框。單擊“確定”按鈕。2.Word2007設(shè)置過程：單擊“Microsoftoffice按鈕”，然后單擊“Word選項(xiàng)”。單擊“顯示”，然后選中“打印前更新域”復(fù)選框。單擊“確定”按鈕。...

2022-02-21點(diǎn)擊量：5039

Office辦公套件應(yīng)用非常廣泛，其中PowerPoint能以幻燈片的形式清楚形象地展示演講人的演講內(nèi)容，被廣泛應(yīng)用在教學(xué)、會議、產(chǎn)品介紹、商務(wù)交流等方面。但美中不足的是，一般的PowerPoint文稿主要用于輔助演講，如果脫離了演講人，總會讓人感覺不夠詳細(xì)。今天我們?yōu)榇蠹医榻B微軟公司的Producer，它是PowerPoint的一個免費(fèi)組件，能輕松地將視頻錄像、幻燈片演示和現(xiàn)場聲音三者組合在一起并同步播放。更重要的是，由它生成的演示文稿不需要任何輔助軟件，用IE就能播放。毫不夸張地說，Producer能幫助我們把會議室和教室“搬”回家。那Producer使用起來是不是很困難呢？當(dāng)然不是，正如它的幾個兄弟一樣，Producer的操作非常簡單，只需四五步，您就可以輕松制作出類似于上面的視頻文稿。制作步驟如下：第一步導(dǎo)入素材：要制作聲像并茂的會議紀(jì)要，首先要把相關(guān)的視頻、聲音和幻燈片文件準(zhǔn)備好。第二步調(diào)入模板：導(dǎo)入的素材怎樣才能像那樣各就其位呢?這就是“演示文稿模板“的功用了。第三步素材的同步處理：導(dǎo)入的素材要進(jìn)行同步處理才能真正使用，否則文稿中就可能出現(xiàn)演講人正在講解，而幻燈片卻還在顯示的尷尬現(xiàn)象。第四步編輯和預(yù)覽：在Producer中修改幻燈片非常簡便，只需右擊并相應(yīng)幻燈片并選擇“編輯幻燈片”命令，隨后Producer會自動打開PowerPoint程序供您修改。另外就像我們用Word打印前需要預(yù)覽一樣，Producer在最后輸出文稿之前也可以預(yù)覽一下。第五步發(fā)布輸出：Producer支持將文稿發(fā)布到本機(jī)硬盤、局域網(wǎng)共享文件夾、Web服務(wù)器等三個位置，我們用得最多的仍是將文稿輸出為硬盤文件。...