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2022-05-27 20:02:12|已瀏覽:5276次
會計(jì)電算化的特點(diǎn)是什么?會計(jì)電算化基本要求?會計(jì)電算化具有運(yùn)算速度快、存儲容量大、高度數(shù)據(jù)共享、檢索查詢速度快捷、制作報(bào)表容易等特點(diǎn)。它的使用,可以節(jié)約大量人力、物力和時(shí)間。
1、人機(jī)結(jié)合
在會計(jì)電算化方式下,會計(jì)人員填制電子會計(jì)憑證并審核后,執(zhí)行“記賬”功能,計(jì)算機(jī)將根據(jù)程序和指令在極短的時(shí)間內(nèi)自動完成會計(jì)數(shù)據(jù)的分類、匯總、計(jì)算、傳遞及報(bào)告等工作。
2、會計(jì)核算自動化、集中化
在會計(jì)電算化方式下,試算平衡、登記賬簿等以往依靠人工完成的工作,都由計(jì)算機(jī)自動完成,大大減輕了會計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),提高了工作效率。
3、數(shù)據(jù)處理及時(shí)準(zhǔn)確
利用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)數(shù)據(jù),可以在較短的時(shí)間內(nèi)完成會計(jì)數(shù)據(jù)的分類、匯總、計(jì)算、傳遞和報(bào)告等工作,使會計(jì)處理流程更為簡便,核算結(jié)果更為精確。
4、內(nèi)部控制多樣化
會計(jì)電算化的特點(diǎn)是什么?會計(jì)電算化基本要求?在會計(jì)電算化方式下,與會計(jì)工作相關(guān)的內(nèi)部控制制度也將發(fā)生明顯的變化,內(nèi)部控制由過去的純粹人工控制發(fā)展成為人工與計(jì)算機(jī)相結(jié)合的控制形式。內(nèi)部控制的內(nèi)容更加豐富,范圍更加廣泛,要求更加嚴(yán)格,實(shí)施更加有效。
會計(jì)電算化基本要求:
1、會計(jì)核算軟件對會計(jì)核算方法的更改過程,在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄。
2、會計(jì)核算軟件中采用的總分類會計(jì)科目名稱、編碼方法,必須符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定。
3、會計(jì)數(shù)據(jù)輸入的形式:鍵盤手工輸入、軟盤導(dǎo)入、網(wǎng)絡(luò)傳輸入。
4、記賬憑證的編號可以由手工輸入,也可以由會計(jì)核算軟件自動產(chǎn)生。會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)對記賬憑證編號的連續(xù)性進(jìn)行控制。
5、審核通過后,不能再對機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改。 對同一張記賬憑證,應(yīng)分別對審核功能和輸入修改功能的使用權(quán)進(jìn)行控制。
6、對于業(yè)務(wù)量較少的賬戶,會計(jì)核算軟件可以提供會計(jì)賬簿的滿頁打印輸出功能。
7、結(jié)賬前,會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)自動檢查本期輸入的會計(jì)憑證是否全部登記入賬,尤其要檢查由計(jì)算機(jī)自動生成的機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證(如折舊計(jì)提憑證等)是否已生成和入賬,全部登記入賬后才能結(jié)賬。
8、結(jié)賬后,不能再輸入上一個(gè)會計(jì)期間的會計(jì)憑證,但年底可以例外。
9、會計(jì)核算軟件應(yīng)提供符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度的自動編制會計(jì)報(bào)表的功能。會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供自動進(jìn)行銀行對賬的功能。
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