ppt的功能多種多樣，只有多加學(xué)習(xí)，才會(huì)掌握更多的實(shí)用技巧。在做PPT的時(shí)候，可能會(huì)遇到這么一個(gè)情況，想把PPT轉(zhuǎn)換成word文檔的格式。這時(shí)候應(yīng)該怎么處理呢?下面就來(lái)告訴大家將PPT轉(zhuǎn)換成word文檔的方法。
    將PPT轉(zhuǎn)換成word文檔的方法
    powerpoint中的outline視圖進(jìn)行轉(zhuǎn)換
    打開(kāi)PPT展示,點(diǎn)擊大綱視圖。單擊“大綱”選項(xiàng)卡在幻燈片/大綱任務(wù)窗格PPT的左側(cè),單擊鼠標(biāo)按鈕,然后按Ctrl+A”結(jié)合的聲音選擇,然后使用“Ctrl+C組合鍵或右擊并選擇快捷菜單中的“復(fù)制”命令,然后將它粘貼到Word文檔。
    順便說(shuō)一下，這個(gè)方法將復(fù)制幻燈片的原始中文符號(hào)格式。具有一個(gè)缺點(diǎn)，那就是無(wú)法保存插入文本框中的文本，只能保存默認(rèn)文本框中的文本。
    使用PPT“發(fā)送”功能進(jìn)行轉(zhuǎn)換
    打開(kāi)要轉(zhuǎn)換成word的PPT，點(diǎn)擊“文件”-“發(fā)送”-“MicrosoftWord”菜單命令。然后選擇“僅使用大綱”單選按鈕，點(diǎn)擊“確定”按鈕。過(guò)一段時(shí)間，整個(gè)PPT文檔將以Word文檔的形式打開(kāi)。將PPT轉(zhuǎn)換成Word后，發(fā)現(xiàn)Word有很多空白行。
    采用替換功能可以將空白行刪除。按Ctrl+H”組合鍵打開(kāi)“替換”對(duì)話(huà)框,在“搜索內(nèi)容”輸入“^^pp”,在”到“輸入“^p”,點(diǎn)擊幾次更多“替換所有”按鈕。(“^”符號(hào)可以使用英語(yǔ)的“Shift+6”鍵進(jìn)入)。
    使用saveas直接轉(zhuǎn)換
    打開(kāi)要轉(zhuǎn)換成Word的PPT，點(diǎn)擊“file”>“saveas”，在“savetype”列表框中選擇“saveas”�，F(xiàn)在打開(kāi)剛剛保存在Word中的RTF文件并適當(dāng)?shù)鼐庉嬎�以�?shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換。
    PPT轉(zhuǎn)換成word軟件
    直接將PPT轉(zhuǎn)換成Word是最簡(jiǎn)單的方法，推薦初級(jí)學(xué)者使用。如果想把PPT轉(zhuǎn)換成Word，可以先進(jìn)行下載，然后解壓縮文件并直接運(yùn)行它，運(yùn)行前請(qǐng)關(guān)閉Word和PPT程序。
    做法：選擇要轉(zhuǎn)換的PPT文件，直接拖拽到“PPTtoword”程序中。點(diǎn)擊“開(kāi)始”按鈕將PPT轉(zhuǎn)換為word，轉(zhuǎn)換完成后程序自動(dòng)退出。如果選擇“使用分隔符標(biāo)記進(jìn)行轉(zhuǎn)換”，它將顯示轉(zhuǎn)換后的word文檔中當(dāng)前內(nèi)容所在的原始幻燈片的哪個(gè)頁(yè)面。

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